Registro de control de llaves
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
AS-02 1 página
Control de accesos y visitas · AS-09
Registro de entrega y devolución de tarjetas de acceso
Registro de tarjetas de acceso para imprimir gratis: cada tarjeta, llavero y pase entregado, quién lo tiene, qué abre y cuándo se devolvió y se desactivó.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Saber qué tarjetas siguen activas y quién las tiene, para que una tarjeta que nunca vuelve sea una línea que puedes ver y no una puerta en la que nadie ha pensado.
Para quién es
Quien se ocupa del control de acceso en una oficina, fábrica, escuela, obra o edificio gestionado, y cualquiera que entregue llaveros de acceso en un edificio de viviendas.
Cómo usarla
- Anota quién puede autorizar una entrega antes de repartir la primera tarjeta.
- Abre una línea por cada tarjeta, llavero y pase que salga del cajón.
- Anota qué abre con los términos del propio sistema: puertas, zonas o el nivel de acceso que utilice.
- Pide una firma cuando se entregue y anota la fecha de devolución cuando vuelva.
- Rellena la columna de desactivación solo cuando la tarjeta se haya desactivado de verdad.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada tarjeta de acceso, llavero y pase que ha entregado la organización: quién lo tiene, qué abre y la fecha en que se devolvió o se desactivó.
Devuelta no es lo mismo que desactivada. Una tarjeta no es una llave: devolverla y que deje de funcionar son dos actos distintos, y solo el segundo cierra la puerta. Por eso las dos últimas columnas van separadas. Mientras la columna de desactivación esté vacía, trata la tarjeta como activa, la tenga quien la tenga.
Líneas para rellenar: Organización o instalaciones · Registro a cargo de · Quién puede autorizar entregas
Tarjetas, llaveros y pases — una línea por tarjeta, abierta hasta que se desactive
Tabla, 11 filas: N.º tarjeta / llavero · Entregada a · Cargo o empresa · Abre · Salida · Firma entrega · Devuelto · Desactivada · Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué «devuelta» y «desactivada» son dos columnas distintas?
Porque son dos cosas distintas. Una tarjeta que te entregan el último día de alguien sigue abriendo todas las puertas que abría ayer hasta que alguien la elimina del sistema, y muchas tarjetas se desactivan sin que vuelvan nunca. Separar las fechas muestra cuál de las dos cosas ocurrió de verdad.
¿Es lo mismo que el registro de control de llaves?
No. Ese es para llaves metálicas, que se pueden copiar y no se pueden anular. Este es para tarjetas y llaveros, que no se pueden copiar de forma útil pero sí desactivar a distancia: un problema distinto con una última columna distinta.
Hojas relacionadas
Libro de control de llaves
Conoce cuántas llaves existen y dónde están, para saber si de verdad hace falta cambiar una cerradura.
AS-06 1 página
Hoja de registro de entrada y salida del personal
Registra quién estuvo realmente en el centro y durante cuánto tiempo, que no siempre coincide con lo que dice una hoja de horas.
AS-04 1 página
Registro de visitas acompañadas y acompañantes
Hacer que una visita acompañada se pueda comprobar después, nombrando a la persona responsable del visitante en cada momento de la visita y no solo en la puerta.
AS-12 1 página
