Hoja de trabajo de cerrajería

Para quién es

Una hoja de trabajo pensada para las dos cosas que un cerrajero tiene que poder demostrar: quién pidió el trabajo y cuántas llaves se entregaron. Registra la puerta y la cerradura, las llaves entregadas y la comprobación de identidad que hiciste, y suma la mano de obra y el material.

Cerrajeros y técnicos de herrajes de puertas que hacen aperturas, reparaciones, mejoras y cambios de combinación para particulares, propietarios, agencias inmobiliarias y empresas.

Qué te ayuda a controlar

• Qué puerta y qué cerradura, por ubicación y tipo
• Qué se le hizo: apertura, reparación, sustitución o cambio de combinación
• Cuántas llaves se entregaron y con qué referencia de llave o cilindro
• La confirmación de que comprobaste quién pedía el trabajo
• Mano de obra y material sumados según tu propia tarifa, con firma

Cómo usarla

1. Rellena el número de trabajo, la fecha, el cliente, el lugar y un teléfono de contacto, e indica cómo llegó el aviso.
2. Antes de empezar, confirma la identidad del cliente y su autoridad sobre el inmueble, y anota qué te mostró y su referencia.
3. Registra cada puerta y cerradura en su propia línea: dónde está, qué es, qué hiciste y cuántas llaves entregaste.
4. Anota las horas de mano de obra con tu tarifa (el cargo por desplazamiento o asistencia va en su propia línea) y luego el material con cantidades y precios.
5. Revisa los totales, repasa las comprobaciones finales y pide al cliente que firme tanto el trabajo como las llaves.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué registrar la comprobación de identidad?

Porque abrir o cambiar la cerradura de una puerta a la persona equivocada es el peor error del oficio. Qué comprobaciones debes hacer, y de qué puedes guardar constancia, depende de la normativa del lugar donde trabajas: la hoja te da un espacio para anotar lo que viste.

¿Por qué contar las llaves?

Para que después no haya discusión sobre cuántas hay en circulación. Anota el número entregado para cada cilindro y pide al cliente que firme por ellas; además deja ver cuántas llaves antiguas faltan.

¿Sirve para llaves restringidas o patentadas?

Hay una columna de referencia para el número de llave o de tarjeta, que es donde van los datos de la tarjeta de un sistema restringido. Guarda también la documentación del propio sistema: esta hoja es el registro de la visita.

¿Puedo usarla para un propietario o una agencia inmobiliaria?

Sí, y las columnas de llaves son precisamente el motivo. Las agencias suelen querer saber exactamente qué cilindro se cambió y cuántas llaves se devolvieron; el registro de control de llaves de este sitio les hace el seguimiento después.