Registro de permisos de estacionamiento y multas

Para quién es

Dos tablas para los papeles del estacionamiento. La primera recoge cada permiso y abono con su zona, referencia y vencimiento, con la cuenta atrás en días. La segunda registra cada multa recibida, lo que se pagó o se recurrió y lo que sigue pendiente.

Conductores en zonas de estacionamiento con permiso, hogares con más permisos que vehículos y cualquiera que use un vehículo para trabajar y tenga que rendir cuentas del estacionamiento ante otra persona.

Qué te ayuda a controlar

• Qué permisos tiene el vehículo, para qué zona y cuándo vence cada uno
• Cuántos días faltan para tener que renovar un permiso
• Cada multa recibida, con su número, fecha e importe reclamado
• Lo que se ha pagado, lo que se ha recurrido y cómo terminó el recurso
• Lo que sigue pendiente, en una sola cifra

Cómo usarla

1. Escribe arriba el vehículo, el titular y la moneda.
2. Añade una fila por permiso: la zona o el estacionamiento, quién lo emitió, la referencia, las fechas de validez y lo que costó.
3. La columna de días restantes cuenta desde hoy en el navegador y en el libro de Excel; en papel, cuenta los días que faltan hasta la fecha final.
4. Anota cada multa cuando llegue: la fecha, el número, quién la emitió, dónde ocurrió y el importe que figura en ella.
5. Registra un recurso en la columna «Recurrida» y el resultado en las notas, con la fecha en que lo enviaste y cualquier referencia que te dieran.
6. Marca «Pagada» y escribe la fecha cuando quede saldada; la columna de pendiente y el resumen se actualizan solos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Pago o recurro una multa?

Es tu decisión y depende de la multa, de quién la emite y de la normativa aplicable en tu país o región: las multas privadas y las públicas no son lo mismo en todas partes. La hoja registra lo que elijas y las fechas correspondientes.

¿Por qué anotar la fecha en que llegó la multa además de la de emisión?

Porque los plazos suelen contar desde una u otra, y conviene poder demostrar que una multa tardó en llegarte. Usa la columna de notas para la fecha de llegada si es distinta.

¿Sirve para permisos que no son de estacionamiento?

Sí. Una cuenta de peajes, el registro en una zona de bajas emisiones o un permiso de acceso a un recinto encajan en la tabla de permisos: las columnas piden un emisor, una referencia y un vencimiento, y todos los tienen.

¿Qué muestra la columna de pendiente?

El importe de la multa hasta que se marca la casilla de pagada; después, nada. El total del resumen es la suma de esa columna, así que es lo que aún debes por las multas que has anotado.