Control de gastos de combustible

Para quién es

Un registro de combustible que hace las divisiones por ti. Anota la fecha, el odómetro, los litros o galones y lo que pagaste, y calcula la distancia desde la última carga, el costo por unidad de distancia y el consumo de ese tanque.

Quien paga su propio combustible y quiere saber lo que cuesta de verdad un trayecto: quienes van en vehículo al trabajo, conductores autónomos y hogares que comparan dos vehículos.

Qué te ayuda a controlar

• El costo por kilómetro o milla, a partir de las cargas que hiciste realmente
• El consumo de cada tanque y el de todo el registro
• El gasto total en combustible del periodo que abarca la hoja
• La distancia recorrida entre cargas, que es la cifra que necesita un calendario de revisiones

Cómo usarla

1. Escribe arriba el vehículo y las unidades que usas: km o millas, litros o galones.
2. Llena el tanque por completo cada vez, para que lo que cargas sea igual a lo que gastaste.
3. Anota la fecha, la lectura del odómetro, la cantidad y el total pagado.
4. Las versiones para navegador y hoja de cálculo calculan el resto; en papel, divide el costo entre la distancia al final de la página.
5. Compara el costo por distancia entre meses, o entre dos vehículos en dos hojas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué pide llenar el tanque cada vez?

Porque la cantidad que cargas solo es igual a la que gastaste si el tanque estaba lleno antes y queda lleno después. Las cargas parciales registran igualmente lo que gastaste, pero la cifra de consumo de esa fila será incorrecta.

¿Funciona con millas y galones?

Sí. Calcula en las unidades que anotes. El costo por distancia y el consumo son proporciones, así que, mientras seas coherente dentro de una misma hoja, las cuentas son las mismas.

¿Puedo reclamar los gastos de combustible con esto?

Te da las cifras. Si puedes reclamarlos, y cómo, depende de tu administración tributaria, de tu empleador y del motivo del trayecto, y nada de eso figura en la hoja. Combínala con el registro de kilometraje si también necesitas anotar los trayectos.

¿Por qué está en blanco el costo por distancia de la primera fila?

Porque no hay una lectura anterior del odómetro desde la que medir. Cada fila posterior a la primera parte de la lectura de la fila de arriba.