Turnos para compartir vehículo

Para quién es

Una semana de trayectos compartidos en una página. Cada día recoge el trayecto, el conductor, la hora de recogida y quién va en el vehículo, con la distancia y cualquier gasto compartido. Una segunda tabla compara las veces que cada uno condujo con las que lo llevaron, para que los turnos sigan parejos.

Vecinos que comparten el trayecto al colegio o a la estación, compañeros que comparten el viaje al trabajo, clubes que llevan a los niños a los partidos y familias en las que conduce más de un adulto.

Qué te ayuda a controlar

• Quién conduce cada día de la semana y qué trayecto es
• A qué hora es la recogida y a quién se recoge
• La distancia de cada trayecto, si los gastos se reparten por distancia
• Lo que aportó cada persona y si los turnos se han mantenido parejos
• Qué días siguen sin cubrir, con una semana por delante para organizarlos

Cómo usarla

1. Escribe arriba el grupo, la semana que empieza y cómo se acordó repartir los gastos; el criterio lo pone el grupo, no nosotros.
2. Rellena el trayecto, el conductor, la hora de recogida y los pasajeros de cada día. Los siete días ya están impresos.
3. Anota la distancia si el reparto es por distancia, y en la columna del aporte lo que se puso en el bote.
4. Marca cada día cuando se haya hecho el trayecto, para que un turno perdido sea evidente y no motivo de discusión.
5. Usa la segunda tabla para contar por persona las veces que condujo y las que la llevaron; la columna de saldo muestra quién va por delante y quién debe un turno.
6. Imprime una hoja nueva cada semana, o duplica la copia web y borra las marcas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo repartimos el gasto?

Como se acuerde en el grupo. Algunos comparten el combustible según la distancia, otros se turnan para conducir y no liquidan nada, y otros ponen una cantidad fija en un bote. La hoja tiene una línea arriba para lo que se decida y columnas para registrarlo; no propone ninguna cifra.

¿Qué significa la columna de saldo?

Las veces que alguien condujo menos las veces que lo llevaron, por persona, durante el periodo que cubre la hoja. Un número positivo significa que esa persona ha conducido más veces de las que la han llevado; uno negativo, lo contrario.

¿Y el seguro al llevar a otras personas?

Si un trayecto compartido está cubierto, y en qué condiciones, depende de tu póliza y de la normativa aplicable en tu país o región. Pregunta a tu aseguradora antes de que haya dinero de por medio; la hoja no afirma nada al respecto.

¿Podemos usarla para turnos de más de una semana?

La hoja impresa abarca una semana porque es lo que cabe de forma legible. Para un trimestre o una temporada, guarda juntas las hojas semanales o usa la versión web y añade filas para todos los días que necesites.