Hoja de cálculo de costos de uso del vehículo

Para quién es

Lo que cuesta de verdad un vehículo, no solo el combustible. Cada categoría de gasto de un año va en una página, se suma y se divide entre la distancia recorrida para obtener el costo real por kilómetro o milla.

Hogares que deciden si mantener un segundo vehículo, conductores autónomos que calculan el precio de su trabajo y cualquiera que quiera comparar dos vehículos con honestidad.

Qué te ayuda a controlar

• El costo de uso anual total en todas las categorías, no solo el combustible
• El costo por unidad de distancia, la única cifra que permite comparar dos vehículos
• La cifra mensual para incluir en un presupuesto
• Qué categoría es, sin que se note, la mayor; normalmente no la que uno espera

Cómo usarla

1. Escribe arriba el vehículo y el año, con el odómetro al inicio y al final del periodo.
2. Anota cada gasto cuando se produce: una fila por pago, con su categoría.
3. Las versiones para navegador y hoja de cálculo suman por categoría y dividen entre la distancia recorrida.
4. En papel, suma cada categoría al final del año y divide entre la distancia que dan las dos lecturas del odómetro.
5. Pasa el equivalente mensual a tu presupuesto familiar.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Hay que incluir la depreciación?

Si quieres el costo real, sí: una fila con la pérdida de valor del año. Mucha gente la deja fuera porque es una estimación. Hay una categoría para ella y ninguna obligación de usarla.

¿Y los pagos del préstamo o la financiación?

Inclúyelos como categoría si lo que quieres saber es lo que te cuesta el vehículo cada mes. Déjalos fuera si comparas los costos de uso de vehículos que ya son totalmente tuyos.

¿Puedo usarla para una furgoneta o una moto?

Sí. Las categorías son genéricas y a las cuentas les da igual qué vehículo sea. Para varios vehículos, usa el control de flota.

¿Hay una versión que solo haga una estimación?

La calculadora de costos de uso de este sitio da una estimación rápida a partir de las cifras que escribas. Esta hoja de cálculo registra lo que se gastó de verdad.