Registro de documentos y vencimientos del vehículo

Para quién es

Una página para todos los documentos que necesita un vehículo. Cada fila recoge el documento, quién lo emitió, la referencia que hay que indicar, la fecha en que vence y dónde se guarda el original, y la hoja cuenta los días que faltan para cada vencimiento y suma lo que cuesta el año.

Propietarios que alguna vez buscaron un certificado en un cajón la misma semana en que vencía, quienes venden un vehículo y reúnen su documentación, y quien lleva los documentos del vehículo de su pareja o de sus padres además de los del suyo.

Qué te ayuda a controlar

• Qué documentos tiene el vehículo, quién los emitió y la referencia que hay que indicar
• Cuándo vence cada uno y cuántos días faltan desde hoy
• Cuáles se renovarán solos salvo que avises al proveedor
• Cuánto cuesta cada uno y cuánto suman todos
• Dónde se guarda realmente el original de cada documento

Cómo usarla

1. Escribe arriba el vehículo, su matrícula y quién guarda los documentos.
2. Recorre las filas impresas y rellena las que correspondan al vehículo —emisor, referencia, fechas de emisión y de vencimiento— y tacha las demás.
3. Añade tus propias filas para lo que no aparezca impreso: un contrato de financiación, un plan de revisiones, un permiso de estacionamiento, una cuenta de peajes.
4. Anota el costo según tus propios documentos. Ninguna cifra de esta hoja es nuestra.
5. Marca «Renov. aut.» cuando el proveedor lo renueve salvo que hagas algo, para que una renovación sea una decisión y no una sorpresa.
6. Consulta la columna de días restantes y el resumen, que se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, cuenta los días que faltan hasta la fecha de vencimiento.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos hay que incluir?

Todo lo que tenga fecha de vencimiento, número de referencia o renovación: el registro, el seguro, el certificado de inspección técnica, la asistencia en carretera, una garantía, un contrato de financiación. Lo que un vehículo debe llevar varía según el país, así que las filas impresas son un punto de partida que puedes editar, no una lista que haya que completar.

¿Por qué los días restantes aparecen en negativo?

Porque la fecha de vencimiento ya pasó. Una cifra negativa significa que el documento ha vencido o que se renovó desde la última vez que actualizaste la fila; en cualquier caso, esa fila necesita atención.

¿Debo guardar los originales junto con la hoja?

Eso depende de ti, y la columna del lugar del original existe para que la respuesta quede por escrito. Mucha gente guarda los originales en un lugar seguro y el registro en la guantera o en una carpeta de la casa.

¿Un solo registro sirve para dos vehículos?

Está pensado para uno, porque la matrícula va arriba y los totales corresponden a un único vehículo. Imprime una hoja para cada uno o usa el control de flota de vehículos para ver juntos los vencimientos de varios.