Control de seguro e impuestos del vehículo

Para quién es

Todas las fechas con las que el vehículo te puede tomar por sorpresa, en una sola página. Seguro, impuestos, inspección, asistencia en carretera y permisos, cada uno con su proveedor, referencia, costo y días restantes.

Quien ya se ha encontrado con una póliza vencida o una renovación olvidada, los hogares con más de un conductor en el mismo vehículo y quien paga la cobertura cada mes y ya no sabe cuánto suma.

Qué te ayuda a controlar

• Todas las fechas de renovación del vehículo en un solo lugar, con el proveedor y la referencia
• Los días que faltan para cada una, contados desde hoy en las versiones para navegador y hoja de cálculo
• El costo anual de tener el vehículo en regla y asegurado, y su equivalente mensual
• Los siniestros e incidentes, con la referencia del parte y la franquicia pagada

Cómo usarla

1. Escribe arriba el vehículo y el titular. Una hoja por vehículo.
2. Rellena una línea por cada concepto a partir de los documentos: proveedor, referencia, fecha de inicio y fecha de renovación.
3. Anota como costo anual lo que pagas realmente en un año, tanto si pagas cada mes como de una sola vez.
4. En las versiones para navegador y hoja de cálculo, la columna de días restantes cuenta hacia atrás desde hoy y la renovación más próxima aparece en el resumen.
5. Usa la segunda tabla para cualquier siniestro o incidente, para tener a mano la referencia del parte y la franquicia al renovar.
6. Repasa la hoja una vez al mes; en papel, anota además la próxima renovación en tu calendario.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja sabe qué necesita mi vehículo?

No. La cobertura, los impuestos y las inspecciones obligatorias varían según el país y el vehículo, y esta hoja no los indica. Las líneas ya rellenas son conceptos habituales para empezar; borra o cambia el nombre de las que no correspondan en tu país o región.

¿Cómo funciona la columna de días restantes?

Cuenta desde la fecha en que abres la hoja hasta la fecha de renovación de esa línea, así que siempre está al día en las versiones para navegador y hoja de cálculo. En papel es un espacio en blanco para calcular a mano.

¿Puedo anotar una prima mensual?

Sí: escribe el total anual en la columna de costo anual y anota el importe mensual en la columna de forma de pago. El resumen divide el total anual entre doce por ti.

¿Para qué sirve la tabla de siniestros?

Porque al renovar la aseguradora pregunta por los siniestros, y los datos suelen estar en un correo que no encuentras. La fecha, lo ocurrido, la referencia y la franquicia pagada bastan para responder.