Gastos del vehículo y flota · GF-02

Registro de desplazamientos del vehículo

Registro de desplazamientos para imprimir gratis: fecha, ruta, motivo y odómetro inicial y final, con lo profesional y lo personal aparte y sin tarifas.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Llevar en el vehículo un registro de distancias hecho en el momento, que es el tipo de registro que se sostiene, en lugar de uno reconstruido a final de año.

Para quién es

Autónomos, empleados que reclaman gastos de desplazamiento, pequeñas flotas y cualquiera que use un mismo vehículo para fines profesionales y personales.

Cómo usarla

Rellénalo en el vehículo, al terminar el trayecto.
Anota el motivo con el detalle suficiente para que signifique algo dentro de dos años: a quién viste, no solo «reunión».
Anota el odómetro al principio y al final del periodo para que los totales cuadren.
Conserva las hojas completas durante el tiempo que exija tu administración tributaria.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Trayecto a trayecto (fecha, motivo, odómetro inicial y final), con lo profesional y lo personal por separado.

Sin tarifas impresas: consulta a tu administración. En esta hoja no hay tarifas por distancia. Las tarifas las fija la administración tributaria, varían según el país y el vehículo y cambian de un año a otro. Si un trayecto cuenta como profesional, qué registros debes llevar y durante cuánto tiempo también son preguntas para tu propia administración tributaria o tu asesor, no para una hoja imprimible.

Cómo usar esta hoja

Rellénalo en el vehículo, al terminar el trayecto. El registro reconstruido a final de año es el que se pone en duda.
Anota el motivo con el detalle suficiente para que otra persona lo entienda dentro de dos años: a quién viste, no solo «reunión».
Anota también el odómetro al principio y al final del periodo, para poder cuadrar el total.

Líneas para rellenar: Vehículo · Matrícula · Conductor · Periodo del · al · Odómetro al inicio del periodo · Odómetro al final del periodo · Unidades

Tabla, 8 filas: Fecha · Desde · Hasta · Motivo y a quién viste · Odóm. inicial · Odóm. final · Profesional · Personal · Estacionamiento y peajes

Líneas para rellenar: Total profesional de esta hoja · Total personal · Firma

Preguntas frecuentes

¿Qué tarifa debo reclamar?

Esta hoja no incluye tarifas. Las fija la administración tributaria, dependen del país y del vehículo y cambian de un año a otro. Si un trayecto cuenta como profesional y cuánto tiempo hay que conservar los registros también son preguntas para tu propia administración o tu asesor.

¿Sigue siendo válido un registro en papel?

Por lo general, lo que se exige es que el registro sea exacto y se haga en el momento, no que sea digital, pero las normas no son iguales en todas partes: comprueba las tuyas. Un registro en papel rellenado en el momento vale más que una aplicación rellenada de memoria en diciembre.