Historial de revisiones del vehículo

Para quién es

El historial de revisiones que acompaña al vehículo. Una línea por cada revisión, inspección, llamada a revisión o visita en garantía, con el taller, el número de factura y la lectura del odómetro, para que un comprador o un perito de la garantía vea todo el historial de un vistazo.

Propietarios que quieren que el historial del vehículo cuente a la hora de revenderlo, compradores que empiezan un registro nuevo para un vehículo usado y cualquiera cuyo libro de mantenimiento se perdió o nunca se selló.

Qué te ayuda a controlar

• Cada revisión programada y cada inspección, por orden de fecha y con el kilometraje
• Qué taller hizo el trabajo y el número de factura que lo demuestra
• La distancia recorrida entre una revisión y la siguiente
• Las llamadas a revisión y las visitas en garantía en el mismo registro
• El total gastado en revisiones durante la vida del vehículo

Cómo usarla

1. Rellena arriba los datos del vehículo; merece la pena copiar con cuidado el número de identificación.
2. Añade una fila cada vez que el vehículo pase una revisión o una inspección, ese mismo día y a partir de la factura.
3. Anota la lectura del odómetro que figura en la factura, no de memoria; la hoja calcula la distancia desde la línea anterior.
4. Anota el número de factura y guarda la factura. Esta hoja es el índice; las facturas son la prueba.
5. En las versiones para navegador y hoja de cálculo, la columna de costo se suma sola; en papel, súmala cuando vendas el vehículo.
6. Imprime la hoja terminada y guárdala con el manual cuando el vehículo cambie de dueño.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a un libro de mantenimiento sellado?

Hace sus veces cuando falta el libro o el taller ya no lo sella. Que un comprador o una empresa de garantía lo acepte depende de ellos, y por eso importa la columna del número de factura: guarda las facturas.

¿Qué va en la columna de tipo?

Lo que haya puesto el taller: una revisión completa o intermedia, una inspección o prueba anual, una llamada a revisión, una reparación en garantía. La lista de la versión web es un punto de partida y puedes escribir tus propios tipos.

¿Cada cuánto hay que revisar el vehículo?

Eso lo indican el manual, el taller y el uso que se le dé, no esta hoja. La columna de distancia desde la visita anterior te permite comparar lo que ocurrió de verdad con el calendario que sigas.

¿Dónde anoto los cambios de aceite que hago yo?

En el registro de mantenimiento, que es el registro de trabajo de todo lo que se hace. Reserva esta hoja para las revisiones profesionales y las inspecciones por las que preguntará un comprador.