Comparativa de presupuestos de obras de la comunidad

Para quién es

Hasta cuatro presupuestos para la misma obra, uno al lado del otro. Desglosa cada presupuesto, anota las condiciones de cada empresa y mira cuánto pagaría cada vivienda según su cuota.

Directivos, propietarios del edificio y grupos de vecinos que piden presupuestos para reparaciones o mejoras de las zonas comunes y deben mostrar a cada propietario las opciones y lo que le costaría cada una.

Qué te ayuda a controlar

• Cada presupuesto desglosado por líneas, para comparar lo mismo con lo mismo
• La empresa, la fecha de inicio, la garantía y la comprobación de referencias de cada presupuesto
• El costo para cada vivienda con cada uno de los cuatro presupuestos
• El presupuesto más bajo, el más alto y la diferencia entre ambos

Cómo usarla

1. Escribe el edificio y una breve descripción de la obra, y asigna a cada presupuesto una letra de la A a la D.
2. Desglosa cada presupuesto línea a línea en la primera tabla para que resalten las partidas que falten en alguno.
3. Anota los datos y las condiciones de cada empresa en la segunda tabla, incluido si el IVA está incluido y si se comprobaron las referencias.
4. Copia el total final de cada presupuesto, con el IVA si lo hay, en el encabezado e introduce la cuota de cada vivienda según su contrato.
5. El costo por vivienda y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, multiplica cada total por la cuota y divide entre 100.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué desglosar los presupuestos línea a línea?

Los totales pueden ocultar diferencias de alcance: una empresa puede incluir el andamio o la retirada de escombros y otra no. Alinear las partidas muestra si los presupuestos son para la misma obra.

¿Hay que elegir el presupuesto más bajo?

No necesariamente. El alcance, la fecha de inicio, la garantía, el seguro y las referencias también cuentan, por eso están en la misma hoja. Anota los motivos de la elección para que los propietarios puedan verlos.

¿Hay que consultar a los propietarios antes de elegir?

Para obras de mayor envergadura suele haber pasos formales de consulta, y varían según el país. Consulta la normativa aplicable en tu país o región y tus contratos; un registro de la consulta puede acompañar a esta hoja.

¿Y si la cuota de una vivienda es distinta para estas obras?

Introduce la cuota que corresponda a este tipo de gasto según el contrato. Algunos contratos reparten los gastos del tejado o del ascensor de forma distinta a los gastos generales.