Calculadora de gastos de vivienda compartida

Para quién es

El alquiler y las facturas del mes, con las cuentas saldadas. La parte de cada compañero, repartida a partes iguales o por cuotas acordadas, y quién debe todavía o a quién se le debe.

Compañeros que comparten vivienda, alquiler y facturas cuando cada uno paga facturas distintas, o cuando una habitación más grande o un ocupante adicional paga una parte mayor.

Qué te ayuda a controlar

• Cada factura del mes, su total y quién la pagó
• Qué facturas se reparten a partes iguales y cuáles por cuotas acordadas
• Lo que debe cada compañero ese mes
• Lo que cada compañero ya ha adelantado para la casa
• Quién tiene que poner dinero y a quién hay que devolvérselo

Cómo usarla

1. Escribe en el encabezado la dirección, el mes y el número de compañeros.
2. Anota cada factura con su total y quién la pagó, y pon el importe en la columna «A partes iguales» o en la columna «Por cuota».
3. Copia los dos totales de la tabla de facturas en las casillas «Total por igual» y «Total por cuota» del encabezado.
4. Añade a cada compañero con su % de cuota acordado para las facturas por cuota y lo que adelantó este mes.
5. Lo que debe cada persona, y lo que tiene que poner o recuperar, se calcula en la versión en línea y en el libro de Excel; marca a cada uno cuando haya saldado su parte.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se combinan las facturas a partes iguales y las de cuota?

Cada compañero debe el total por igual dividido entre el número de compañeros, más su % de cuota del total por cuota. Una casa que lo reparte todo a partes iguales puede dejar vacía la columna de cuota.

¿Por qué copio los totales en el encabezado?

Las líneas de cada compañero se calculan a partir de esas dos cifras. El resumen las compara con la tabla de facturas, así que una diferencia distinta de cero significa que un total no se ha copiado o que se ha añadido una factura después.

¿Cómo se fijan las cuotas?

Como acuerde la casa, por ejemplo según el tamaño de la habitación o para una pareja que comparte habitación. La hoja aplica tus porcentajes y no propone ninguno; deben sumar 100.

¿Y las compras comunes puntuales?

Las compras compartidas del día a día se controlan mejor con el registro del bote común y compras compartidas. Usa esta hoja para el alquiler y las facturas habituales.