Registro de consulta a propietarios sobre obras mayores

Para quién es

La consulta, fase a fase. El registro muestra cuándo se envió cada aviso, cuándo vencía el plazo de respuesta, qué dijeron los propietarios y cómo se respondió a cada punto, y termina con la empresa elegida y el motivo.

Juntas directivas de comunidades de propietarios y de sociedades de autogestión, titulares del edificio y administradores que llevan una consulta sobre obras comunes, y propietarios que guardan su propia copia.

Qué te ayuda a controlar

• Cada fase de la consulta, con la fecha del aviso y el plazo de respuesta
• Cuántas respuestas llegaron en cada fase
• Cada observación recibida, por vivienda, y la respuesta dada
• La empresa elegida, el motivo y la fecha de la decisión

Cómo usarla

1. Escribe el edificio, una breve descripción de las obras, la fecha de inicio y quién lleva la consulta.
2. Anota cada fase que sigue tu consulta, con la fecha de envío del aviso y la fecha límite de respuesta.
3. Registra cada observación en cuanto llegue, con la vivienda, la fecha y el punto planteado, y anota la respuesta cuando se envíe.
4. Rellena el número de respuestas de cada fase cuando venza su plazo.
5. Completa la sección de decisión cuando se elija la empresa, explicando el motivo en una frase que otros entiendan.
6. Guarda copias de los propios avisos con este registro; las fases y los plazos dependen de la normativa aplicable en tu país o región.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué fases debo anotar?

Las que siga realmente tu consulta. Los pasos y los plazos de aviso dependen de la escritura y de la normativa del lugar donde está el edificio, así que revísalos antes de empezar; la tabla está en blanco para adaptarse al proceso que corresponda.

¿Por qué anotar cada observación por separado?

Demuestra que cada punto se recibió y se tuvo en cuenta, y qué respuesta se dio. Eso importa si un propietario cuestiona después la decisión o el costo.

¿Puede usar esta hoja un propietario?

Sí. Un propietario puede llevar su propia copia de las fechas, sus observaciones y las respuestas recibidas, lo que facilita seguir una consulta larga.

¿Dónde van los presupuestos?

Compáralos en la hoja de comparación de presupuestos de obras comunes y anota aquí qué empresa se eligió y por qué. Las dos juntas muestran cómo se llegó a la decisión.