Hoja de inspección de la limpieza de zonas comunes

Para quién es

Un recorrido por las zonas comunes después de la visita del personal de limpieza. Marca cada zona según la lista acordada con la empresa contratada y anota lo que haya quedado sin hacer para comunicarlo y darle seguimiento.

Vecinos, miembros de la junta y administradores que supervisan un contrato de limpieza de zonas comunes y necesitan un registro fechado de lo que se revisó y de lo que no cumplió el estándar acordado.

Qué te ayuda a controlar

• Portal, vestíbulo y ascensores revisados punto por punto
• Escaleras, rellanos y cuarto de basuras revisados según la lista acordada
• Caminos exteriores y zonas de estacionamiento
• Cada problema encontrado, a quién se comunicó y cuándo se solucionó

Cómo usarla

1. Rellena el edificio, la fecha, tu nombre y la empresa de limpieza.
2. Recorre las zonas comunes en orden y marca cada punto que cumpla lo que pide el pliego de limpieza.
3. Cambia o añade puntos para que la lista coincida con tu contrato; la versión en línea te permite añadir los tuyos.
4. Anota cada problema en la tabla de incidencias, indica si tomaste una foto y comunícalo a la empresa o al administrador.
5. Registra cuándo se solucionó cada incidencia y guarda las hojas juntas como historial del contrato.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué estándar debe cumplir la limpieza?

El que fije tu contrato o pliego de limpieza. Esta hoja no establece ningún estándar; ajusta los puntos a lo que la empresa se comprometió a hacer y con qué frecuencia.

¿Con qué frecuencia conviene inspeccionar?

Lo bastante a menudo para ser justos con la empresa y detectar los problemas, lo que depende de la frecuencia de sus visitas. Inspeccionar poco después de una visita da la imagen más clara.

¿Por qué anotar si se tomó una foto?

Una foto fechada zanja la mayoría de los desacuerdos sobre si algo quedó sin hacer. Anotarlo en la hoja indica a quien haga el seguimiento que hay pruebas y quién las tiene.

¿Pueden usarla los vecinos o solo la junta?

Cualquiera puede usarla para dejar constancia de lo que ve. Si no eres tú quien gestiona el contrato, entrega la hoja completada a quien lo haga para que lo plantee a la empresa.