Calculadora de liquidación cuando un compañero deja la vivienda

Para quién es

Ajusta cuentas cuando un compañero se va. La hoja calcula la parte de cada última factura que le toca a quien se va según los días que estuvo, suma las compras compartidas y el dinero que se deba en cualquier sentido, y lo compensa con su parte del depósito para dar una sola cifra a liquidar.

Compañeros de una vivienda compartida cuando una persona se va a mitad de un periodo de facturación, y quien se va y quiere ver cómo se calculó su parte.

Qué te ayuda a controlar

• La parte de cada última factura que le toca a quien se va, según los días que estuvo
• Las compras compartidas y el dinero que debe o que se le debe a quien se va
• La parte del depósito que acuerdan entregarle
• Una sola cifra neta que indica quién paga a quién

Cómo usarla

1. Anota la dirección, quién se va, la fecha de salida y quién se queda, e indica cuántas personas compartían las facturas.
2. Para cada factura, introduce el total, los días del periodo de facturación y los días que vivió allí quien se va.
3. Enumera cualquier otra deuda: compras compartidas, dinero prestado, una factura que alguien pagó entera o una parte del depósito.
4. Anota la parte del depósito si los compañeros que se quedan se la pagan a quien se va en lugar de esperar al propietario.
5. Las partes y la liquidación neta se calculan en el navegador y en el libro de Excel; una cifra positiva es lo que se le debe a quien se va.
6. Acuerda la cifra con tus compañeros, haz o recibe el pago y que cada uno guarde una copia de la hoja.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué repartir las facturas según los días?

Es un criterio sencillo y justo cuando alguien se va a mitad de un periodo. La hoja divide cada factura entre los días que cubre y el número de personas que la comparten. Si en tu casa se acordó otro método, anota directamente la parte de quien se va como otro concepto.

¿Y si aún no han llegado las últimas facturas?

Toma una lectura del contador el día de la salida y usa tu propia tarifa para estimarla, y acuerden ajustarla cuando llegue la factura real. Indícalo en la tabla de otros conceptos.

¿Cómo se gestiona el depósito?

Depende de tu contrato de alquiler. En un contrato conjunto, el depósito de garantía suele devolverse solo al final, así que a veces los compañeros le pagan su parte a quien se va. Revisa tu contrato y las normas del sistema de depósitos.

¿Qué significa la liquidación neta?

Lo que se le debe a quien se va más su parte del depósito, menos lo que debe quien se va. Una cifra positiva significa que los compañeros que se quedan le pagan; una negativa, que quien se va les paga a ellos.