Libro de pagos de renta del suelo y gastos de comunidad

Para quién es

La cuenta de una vivienda, recibo a recibo. Cada recibo de renta del suelo, gastos de comunidad o fondo de reserva va en una línea con lo que se pagó, y el libro arrastra el saldo desde la cifra inicial para que la deuda o el saldo a favor estén siempre a la vista.

Titulares del edificio y comunidades que llevan una cuenta por vivienda, y propietarios que quieren su propia copia para cotejarla con los recibos que reciben.

Qué te ayuda a controlar

• Cada recibo de renta del suelo, gastos de comunidad, fondo de reserva y otros cargos
• Lo que se pagó de cada recibo y cuándo
• El saldo de la cuenta después de cada línea
• El total reclamado, el total pagado y el saldo final del año
• Qué parte del saldo ha superado su fecha de vencimiento

Cómo usarla

1. Escribe la vivienda, el propietario, el edificio y el año, y el saldo inicial arrastrado del año anterior (un saldo a favor, en negativo).
2. Anota cada recibo al emitirse, con su fecha de vencimiento, tipo, referencia e importe.
3. Registra los pagos junto al recibo que liquidan, con la fecha de pago.
4. El saldo acumulado, los importes vencidos y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma cada recibo y resta cada pago.
5. Al cierre del año, lleva el saldo final al libro del año siguiente como saldo inicial.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre la renta del suelo y los gastos de comunidad?

La renta del suelo es una cantidad fijada en la escritura. Los gastos de comunidad cubren los costos de funcionamiento del edificio. Lo que se paga y cuándo depende de la escritura, así que revisa la tuya; el libro registra lo que se reclame.

¿Cómo se calcula el importe vencido?

En cualquier línea cuya fecha de vencimiento ya haya pasado, la parte no pagada de ese recibo cuenta como vencida. Se actualiza cada día en la versión en línea y en el libro de Excel.

¿Cómo registro un pago parcial?

Anota el importe realmente pagado en la misma línea del recibo. La diferencia queda en el saldo y, cuando pasa la fecha de vencimiento, aparece como vencida.

¿Puede un propietario usarlo para comprobar su cuenta?

Sí. Lleva una copia a partir de tus propios recibos y justificantes de pago, y compara el saldo final con cualquier estado de cuenta que te envíen.