Registro de asistencia y votación en juntas de vecinos

Para quién es

Quién estuvo y cómo salió cada propuesta. El registro recoge cada vivienda presente o representada por delegación, los votos a favor, en contra y las abstenciones de cada propuesta, y las tareas acordadas, para el archivo de la asociación o la comunidad.

Presidentes y secretarios de asociaciones y comunidades de vecinos que celebran una asamblea general anual o extraordinaria y necesitan un registro claro de asistencia y votos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada vivienda presente, representada por delegación o que excusó su asistencia
• Si se alcanzó el quórum que fijan tus normas
• Los votos a favor, en contra y las abstenciones de cada propuesta
• Las tareas acordadas, su responsable y su plazo

Cómo usarla

1. Rellena la reunión, la fecha, el lugar, quién preside y el quórum que fijan tus estatutos.
2. Pide a cada asistente que firme al llegar y anota las delegaciones con el nombre del representante.
3. Numera cada propuesta, escríbela tal como se sometió a votación y anota los votos a favor, en contra y las abstenciones.
4. Marca «Aprobada» cuando la propuesta haya salido adelante según las reglas de votación de tus estatutos.
5. Anota las tareas acordadas, pide a quien presida que firme el registro y archívalo con el acta.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sabemos si hay quórum?

Lo fijan tus estatutos o normas, no esta hoja. Escríbelo en el encabezado y compáralo con los miembros presentes y representados antes de cualquier votación.

¿Los votos cuentan por vivienda o por persona?

Depende de tus normas. Muchas comunidades y asociaciones dan un voto por vivienda o por miembro, pero revisa tus propios documentos y registra los votos según ese criterio.

¿Qué hacemos con las delegaciones de voto?

Guarda las delegaciones firmadas junto con este registro. Antes de empezar la reunión, comprueba que cada una cumple tus normas sobre plazos y formato, y anota las que no se aceptaron.

¿Es lo mismo que el acta?

No. El acta recoge el debate y las decisiones; este registro es la prueba de quién asistió y cómo fueron los votos. Guárdalos juntos en el archivo.