Calculadora de reparto del seguro del edificio

Para quién es

Una prima, repartida con justicia entre las viviendas. La hoja recoge a un lado los datos clave y las coberturas de la póliza del edificio, y al otro aplica la cuota de cada vivienda a la prima, para que cada propietario vea cómo se calculó su parte.

Titulares del edificio, juntas directivas y vecinos que contratan una póliza para todo el edificio y repercuten la prima a cada vivienda.

Qué te ayuda a controlar

• La aseguradora, el número de póliza, la fecha de renovación y la suma asegurada
• Lo que cubre la póliza, con límites y franquicias
• La parte de la prima de cada vivienda, según los porcentajes que indiques
• Qué viviendas han recibido factura y cuáles han pagado
• La parte de la prima que aún no se ha asignado a ninguna vivienda

Cómo usarla

1. Copia la aseguradora, el número de póliza, la fecha de renovación y la prima total de las condiciones particulares de la póliza.
2. Escribe la suma asegurada en la primera fila del resumen de la póliza y después anota las principales coberturas, si están incluidas, su límite y su franquicia.
3. Añade cada vivienda con la cuota que paga, tomada de la escritura o del criterio que haya acordado tu edificio.
4. La parte de la prima, los importes pendientes y el saldo sin asignar se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica la prima por cada cuota.
5. Anota la fecha en que se facturó a cada vivienda y lo que ha pagado, y comprueba que las cuotas suman la prima completa.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo debe repartirse la prima?

Usa la proporción que fije cada escritura, si la hay, o el criterio que haya acordado tu edificio, como la superficie o partes iguales. La hoja aplica los porcentajes que indiques y no propone ninguno.

¿Y si las cuotas no suman 100?

El resumen muestra la parte de la prima que queda sin asignar. Una cifra distinta de cero suele indicar que falta una vivienda o que una cuota está mal escrita.

¿Hay que incluir el impuesto sobre la prima o las comisiones?

Anota la prima total tal como se facturó, incluidos los impuestos y comisiones que se repartan del mismo modo. Si una comisión se reparte de otra forma, déjala fuera de esta hoja y repercútela aparte.

¿Puede cada propietario comprobar su parte?

Sí. El resumen de la póliza y el cálculo están en la misma página, así que la hoja puede enviarse con las facturas y cualquier propietario puede repetir la cuenta.