Calendario de mantenimiento del edificio

Para quién es

Un planificador anual para las zonas comunes. Anota cada tarea periódica una vez, con su zona, su frecuencia y quién la hace, y usa la cuadrícula mensual para ver qué toca y marcarlo cuando esté hecho.

Administradores, directivos de comunidades de propietarios y representantes voluntarios que necesitan una visión única del mantenimiento de las zonas comunes durante el año.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tarea periódica de las zonas comunes, con su zona y frecuencia
• Qué empresa o persona se encarga de cada tarea
• Cuándo se hizo cada tarea por última vez y cuándo toca la próxima
• Qué toca cada mes y si se llegó a hacer

Cómo usarla

1. Completa el edificio, el año y quién gestiona el mantenimiento.
2. Enumera cada tarea periódica en la primera tabla con su zona, su frecuencia, quién la hace y los meses en que toca.
3. Toma los intervalos de tus contratos de mantenimiento, los manuales de los equipos y las condiciones de tu aseguradora, en lugar de suponerlos.
4. Copia las tareas de cada mes en la cuadrícula mensual y márcalas al contratarlas y al hacerlas, anotando la fecha de realización.
5. Actualiza sobre la marcha las fechas de última y próxima vez, y empieza una hoja nueva cada año.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tareas van en el calendario?

Todo lo periódico de las zonas comunes: limpieza, limpieza de cristales, canalones, mantenimiento del ascensor, pruebas de la alarma contra incendios y del alumbrado de emergencia, portero automático, jardines y control de plagas. Las reparaciones puntuales van en un registro de reparaciones.

¿Cada cuánto hay que hacer cada tarea?

Eso lo marcan tus contratos, los fabricantes, tu aseguradora y la normativa aplicable en tu país o región. Esta hoja tiene una columna para la frecuencia que te hayan indicado; no la proporciona.

¿Puedo rellenarlo en línea?

Sí. La versión para el navegador guarda lo que escribes en tu propio navegador y puedes añadir filas para más tareas. Imprímela o guárdala como PDF cuando quieras una copia para el archivo.

¿En qué se diferencia de un registro de contratos de mantenimiento?

El registro de contratos recoge con quién se ha contratado, a qué costo y hasta cuándo. Este calendario es el plan de trabajo de lo que toca cada mes y de si se hizo.