Lista de contactos de propietarios y residentes

Para quién es

Quién es el propietario de cada vivienda, quién vive en ella y a quién llamar. La lista guarda los datos de correspondencia del propietario, el ocupante si es otra persona y un contacto de emergencia por vivienda, con una nota de si cada persona ha aceptado que se compartan sus datos.

Juntas directivas de comunidades de propietarios, administradores y asociaciones de vecinos que necesitan contactar con propietarios y ocupantes, incluidos los que alquilan su vivienda.

Qué te ayuda a controlar

• El propietario de cada vivienda y dónde escribirle
• El ocupante, si la vivienda está alquilada o la habita otra persona
• Un contacto de emergencia para fugas, incendios o si alguien se queda fuera sin llaves
• Si cada persona ha aceptado que se compartan sus datos

Cómo usarla

1. Escribe el edificio, la fecha de la última actualización de la lista y quién la guarda.
2. Añade una línea por vivienda, empezando por el propietario y la dirección a la que quiere recibir el correo.
3. Si en la vivienda vive otra persona, anota también al ocupante y su teléfono.
4. Pregunta a cada persona si se pueden compartir sus datos con otros vecinos y marca la casilla solo si lo ha aceptado.
5. Revisa la lista al menos una vez al año y siempre que se venda o alquile una vivienda, y destruye las copias antiguas de forma segura.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Podemos compartir esta lista con todos los vecinos?

Comparte solo lo que cada persona haya aceptado compartir; la columna de consentimiento lo registra. Las normas sobre conservar y compartir datos personales cambian de un país a otro, por lo que consulta la normativa de protección de datos aplicable en tu país o región.

¿Por qué anotar aparte al ocupante?

Muchas viviendas están alquiladas o las habitan familiares. Al propietario le escribes sobre los gastos de comunidad y los asuntos de la escritura; al ocupante lo necesitas para el acceso, el ruido o una fuga.

¿Qué se considera un contacto de emergencia?

Alguien localizable, o que pueda abrir la puerta, si hay una fuga, un incendio o un problema de seguridad y el ocupante no está. Puede ser un familiar, un vecino o la agencia que gestiona el alquiler.

¿Cómo conviene guardar la lista?

Guarda las copias en papel en un lugar seguro y limita quién las tiene. La versión en línea solo guarda los datos en tu propio navegador; imprímela o guárdala como PDF para el archivo de la comunidad.