Registro del fondo común y compras de la vivienda compartida

Para quién es

Lo que entra en el fondo común y lo que sale. Los compañeros de vivienda anotan sus aportaciones y cada compra compartida, se pague del fondo o de su propio bolsillo, para que el saldo quede claro y quien haya pagado más de su parte pueda recuperarlo.

Compañeros de vivienda, estudiantes e inquilinos de habitaciones que comparten productos de limpieza, papel higiénico, lavavajillas y otros básicos del hogar, y la persona que guarda el fondo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada aportación al fondo, quién la hizo y cuándo
• Las compras compartidas, quién las hizo y si se pagaron con el fondo o con dinero propio
• El saldo del fondo en cualquier momento
• La situación de cada compañero, para que quien pagó de más y quien pagó de menos puedan ajustar cuentas

Cómo usarla

1. Anota la dirección, el periodo y quién guarda el fondo, e indica cuántos compañeros comparten los gastos.
2. Registra cada aportación al fondo el mismo día en que se hace.
3. Registra cada compra compartida con quién la hizo y si se pagó con el fondo o con dinero propio, y guarda el recibo junto al fondo.
4. Al final del periodo, rellena la tabla de ajuste de cuentas con los totales y la parte igual que aparece en el resumen.
5. Ajusta cuentas con los demás hasta que la situación neta de cada uno quede en cero y empieza una hoja nueva.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si alguien compra algo con su propio dinero?

Regístralo con dinero propio como origen. No reduce el fondo, pero cuenta como parte de lo que ese compañero ha aportado, por lo que se le devuelve al ajustar cuentas.

¿Todos tienen que aportar la misma cantidad?

No. La hoja recoge lo que cada persona ha pagado realmente. La tabla de ajuste lo compara con una parte igual del gasto; si en tu casa se reparte de otra forma, anota la parte que acordó cada persona.

¿Qué significa la situación neta?

Lo aportado más las compras con dinero propio, menos la parte del gasto que le toca a esa persona. Una cifra positiva significa que se le debe dinero; una negativa, que debe al fondo o a los demás.

¿En qué se diferencia de repartir las facturas?

Las facturas, como la energía o internet, suelen repartirse una vez al mes. El fondo común cubre las compras compartidas pequeñas y frecuentes. Para las facturas, usa una calculadora aparte para repartirlas.