Control de aportaciones para la compra colectiva del edificio

Para quién es

Quién participa, cuánto debe cada vivienda y cuánto ha entrado. El control recoge los costos de una compra conjunta de la propiedad del edificio (freehold) o de una iniciativa para asumir su gestión, los propietarios que participan con su parte acordada y lo que ha pagado cada uno para alcanzar el objetivo que fijes.

Propietarios de viviendas en arrendamiento a largo plazo que coordinan la compra colectiva del edificio o una solicitud para asumir su gestión, y el tesorero o el contacto del abogado que guarda el dinero del grupo.

Qué te ayuda a controlar

• Los costos estimados y reales, desde la tasación y los honorarios legales hasta la propia compra
• Qué viviendas participan y la parte acordada de cada una
• Lo que debe cada participante, lo que ha pagado y lo que le queda por pagar
• Cuánto se ha reunido y lo que falta para llegar al objetivo

Cómo usarla

1. Anota el edificio, el proyecto, el coordinador y el importe objetivo que se quiere reunir.
2. Enumera los costos con una estimación para cada uno y añade la cifra real a medida que lleguen las facturas.
3. Añade todas las viviendas a la tabla de participantes, marca las que participan e indica la parte acordada de cada una como porcentaje.
4. Registra los pagos a medida que lleguen; el importe a pagar y el saldo se calculan en el navegador y en el libro de Excel.
5. Revisa la línea de déficit antes de cada informe al grupo; muestra la parte del objetivo que aún no cubren las partes de los participantes.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo deben calcularse las partes?

Eso lo decide el grupo, a menudo en el acuerdo de participación. Lo habitual es repartir a partes iguales o según los porcentajes de los gastos de comunidad. Anota la cifra acordada para cada vivienda.

¿Qué pasa si una vivienda se une más tarde?

Márcala como participante e indica su parte. Si por ello cambian las demás partes, actualízalas todas para que sigan sumando lo que acordó el grupo.

¿Nos dice el control si cumplimos los requisitos?

No. Los requisitos y el procedimiento para comprar la propiedad del edificio o asumir su gestión varían de un lugar a otro. Pide asesoramiento a un abogado o a un servicio de asesoría reconocido antes de confiar en cualquier plan.

¿Dónde debe guardarse el dinero?

Muchos grupos usan una cuenta de clientes del abogado o una cuenta bancaria a nombre de la sociedad del grupo con dos firmantes. Déjalo acordado por escrito antes de cobrar nada.