Presupuesto y reparto de gastos de comunidad

Para quién es

Los gastos comunes del año, repartidos entre las viviendas. Enumera cada partida junto al gasto real del año pasado, fija el presupuesto de este año e introduce la cuota de cada vivienda según su contrato para ver el cargo anual y el importe de cada plazo.

Directivos de juntas o sociedades de propietarios, pequeños propietarios del edificio y representantes voluntarios que fijan ellos mismos el presupuesto de gastos de comunidad en lugar de hacerlo a través de un administrador.

Qué te ayuda a controlar

• Cada partida con el gasto real del año pasado y el presupuesto de este año
• La variación de cada partida, para poder explicar los aumentos
• La cuota de cada vivienda según su contrato, y una comprobación de que las cuotas suman lo que deben
• El cargo anual y el importe de cada plazo para cada vivienda

Cómo usarla

1. Completa el edificio, el ejercicio de los gastos de comunidad, el número de viviendas y quién preparó el presupuesto.
2. Enumera las partidas que uses, como limpieza, seguro, reparaciones y administración, con el gasto real del año pasado junto a cada una.
3. Fija el presupuesto de este año para cada partida y anota por qué ha cambiado cualquier cifra; la columna de variación se calcula en el navegador y en el libro de Excel.
4. Copia el presupuesto total en el encabezado, con cuántos plazos al año fijan tus contratos, e introduce el porcentaje de cada vivienda tal como lo indica su contrato.
5. Comprueba que las cuotas suman 100 antes de enviar los recibos; en papel, calcula cada cargo como presupuesto por cuota dividido entre 100.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen las cuotas de cada vivienda?

Del contrato de cada una. Los contratos fijan la proporción o el método de cada vivienda, a veces por superficie, valor catastral o una fracción fija. Introduce lo que diga el contrato en lugar de un reparto a partes iguales, salvo que eso sea lo que establezcan los contratos.

¿Y si las cuotas no suman 100?

El resumen muestra las cuotas introducidas, así que la diferencia salta a la vista. Un déficit puede deberse a una cifra mal escrita, a una vivienda olvidada o a contratos redactados de forma incoherente. Revisa los contratos antes de cobrar y pide asesoramiento si de verdad no cuadran.

¿Se pueden repartir las partidas de forma distinta?

Algunos contratos reparten, por ejemplo, los gastos del ascensor solo entre las plantas superiores. Haz una copia de la tabla de reparto para cada grupo de gastos, con su propio presupuesto total y sus cuotas, y suma los cargos de cada vivienda.

¿Hay normas sobre cómo se fijan los gastos de comunidad?

En muchos lugares hay normas sobre la consulta a los propietarios, los recibos y lo que se puede cobrar, y varían según el país. Consulta la normativa aplicable en tu país o región y lo que permiten tus contratos antes de emitir el presupuesto.