Control de morosidad de gastos de comunidad

Para quién es

Quién debe qué y qué se ha hecho al respecto. Una línea por vivienda con deuda muestra el importe vencido, cuánto tiempo lleva pendiente y cada recordatorio y contacto, para que la junta o el administrador vean de un vistazo en qué punto está cada caso.

Juntas directivas de comunidades de propietarios y sociedades de autogestión, tesoreros voluntarios y administradores que tienen que informar de la morosidad en una reunión de la junta.

Qué te ayuda a controlar

• Cada vivienda atrasada en los gastos de comunidad o la renta del suelo, con el nombre del propietario
• El importe vencido y cuántos días han pasado desde el recibo impagado más antiguo
• Los recordatorios enviados, el último contacto y cualquier plan de pagos acordado
• La deuda total y lo que representa como porcentaje de tu presupuesto anual

Cómo usarla

1. Escribe en el encabezado el edificio, la fecha de corte y tu nombre, y anota el presupuesto anual de gastos de comunidad según tus propias cuentas.
2. Añade una línea por cada vivienda con saldo vencido, copiando del libro de pagos el importe y la fecha del recibo impagado más antiguo.
3. Anota el número de recordatorios enviados y la fecha del último contacto cada vez que reclames.
4. Escribe con palabras sencillas cualquier plan de pagos acordado, como el importe de cada plazo y el día del mes.
5. Los días de retraso y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, cuenta los días desde la fecha del recibo hasta la fecha de corte.
6. Actualiza la hoja antes de cada reunión de la junta y retira las viviendas cuando hayan pagado todo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debe ir la renta del suelo en la misma hoja que los gastos de comunidad?

Puede ir, si las mismas personas reclaman ambos. Pon la cifra conjunta en el importe vencido e indica en la columna de notas qué cargos incluye, o lleva una hoja para cada uno para que los totales no se mezclen.

¿Qué hacemos con una vivienda que no paga?

La hoja registra los pasos dados; no te dice qué hacer después. Las opciones y las normas para cobrar deudas cambian de un lugar a otro, por lo que revisa tu escritura y busca asesoramiento antes de iniciar cualquier acción formal.

¿Por qué mostrar la deuda como porcentaje del presupuesto?

Muestra qué parte del gasto del año aún no está financiada, que es lo que la junta necesita saber para decidir si se podrán pagar las facturas a tiempo. La cifra usa el presupuesto que indiques.

¿Quién debe ver esta hoja?

Contiene nombres y deudas, así que limítala a los miembros de la junta o responsables que la necesiten. En los informes para todos los vecinos, da los totales y el número de viviendas en lugar de nombres.