Hoja de liquidación anual de gastos de comunidad

Para quién es

Presupuesto frente a gasto real, y luego vivienda por vivienda. La primera tabla compara el presupuesto anual de gastos de comunidad con lo gastado realmente en cada partida; la segunda aplica la parte de cada vivienda al total real para mostrar el cargo o el abono de ajuste.

Miembros de la junta de sociedades gestoras de vecinos, tesoreros voluntarios y pequeños edificios autogestionados que cierran el ejercicio de gastos de comunidad, y propietarios que revisan su propia liquidación de fin de año.

Qué te ayuda a controlar

• El presupuesto y el gasto real de cada partida
• La desviación en dinero y como porcentaje del presupuesto
• La parte de cada vivienda en el gasto real frente a lo que se le cobró
• El cargo o el abono de ajuste de cada vivienda

Cómo usarla

1. Anota el edificio, el ejercicio de gastos de comunidad, quién preparó la hoja y la fecha.
2. Introduce cada partida con la cifra presupuestada y el gasto real según las cuentas del año.
3. Copia el gasto real total en el encabezado para poder calcular la parte real de cada vivienda.
4. Enumera todas las viviendas con su porcentaje según el contrato o las escrituras y lo que se les cobró a cuenta durante el año.
5. Las desviaciones, las partes y los importes de ajuste se calculan en el navegador y en el libro de Excel; una cifra negativa es un abono.
6. Comprueba que los porcentajes suman 100 y que los importes de ajuste suman la desviación total.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un cargo de ajuste?

La diferencia entre la parte que le corresponde a una vivienda de lo gastado realmente y lo que pagó a cuenta. Si el gasto superó el presupuesto, cada vivienda debe un poco más; si fue menor, a cada una le corresponde un abono.

¿De dónde salen los porcentajes de cada parte?

Normalmente del contrato de cada vivienda, que establece cómo se reparten los gastos. Cópialos tal cual. Si distintos gastos se reparten de forma distinta, usa una hoja para cada reparto.

¿Qué hacemos con el dinero apartado para el fondo de reserva?

Trata las aportaciones al fondo de reserva como una partida propia o déjalas fuera de esta hoja, según cómo aparezcan en las cuentas. Sé coherente de un año a otro.

¿Podemos abonar un superávit en lugar de devolverlo?

El contrato suele indicar qué hacer con un superávit. Revísalo, y consulta la normativa aplicable en tu país o región, antes de decidir si devolverlo, abonarlo o trasladarlo al año siguiente.