Calculadora de reparto de un contador compartido

Para quién es

Un suministro, una factura, varios hogares. La calculadora toma las lecturas del subcontador de cada vivienda, o una cuota fija si no hay subcontador, y reparte la factura en proporción, con el cargo fijo repartido como se acuerde.

Viviendas, locales y anexos que comparten un único suministro, y la persona que paga la factura y tiene que recuperar la parte de cada hogar.

Qué te ayuda a controlar

• El suministro, el número de contador, el periodo y el total de la factura
• Las lecturas anterior y actual del subcontador de cada vivienda y las unidades consumidas
• La parte del consumo de cada vivienda, según las lecturas o una cuota fija
• La parte del cargo fijo y el importe que debe pagar cada vivienda
• Las unidades de la factura que no cubre ningún subcontador y cualquier importe sin asignar

Cómo usarla

1. Copia de la factura el suministro, el número de contador, el periodo, las unidades facturadas, el total y el cargo fijo.
2. Anota las lecturas anterior y actual del subcontador de cada vivienda; si una vivienda no tiene subcontador, anota en su lugar una cuota fija acordada.
3. Anota la parte del cargo fijo de cada vivienda, repartida como haya acordado tu edificio.
4. Las unidades consumidas, la parte del consumo y el importe a pagar se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resuelve cada línea en el mismo orden.
5. Comprueba la diferencia con la factura en el resumen antes de enviar a nadie su importe, y marca cada vivienda cuando pague.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la parte de cada vivienda?

El total de la factura menos el cargo fijo se reparte según la parte del consumo de cada vivienda. Esa parte es su consumo dividido entre las unidades de la factura, o la cuota fija que hayas indicado. Después se suma su parte del cargo fijo.

¿Y si los subcontadores no suman lo mismo que el contador principal?

La iluminación común, las bombas o las diferencias entre contadores suelen consumir algunas unidades. El resumen muestra la diferencia en unidades y en dinero para que se pueda acordar cómo repartirla, por ejemplo como una partida de gastos de comunidad.

¿Puedo combinar viviendas con subcontador y con cuota fija?

Sí. Una cuota fija en una línea sustituye a las lecturas de esa línea. Asegúrate de que las cuotas fijas y las partes medidas cubren juntas la factura; la cifra de diferencia muestra lo que sobre.

¿Sirve para el agua y el gas?

Sí, siempre que el consumo de cada vivienda esté en las mismas unidades que la factura. Si las lecturas de gas hay que pasarlas a otra unidad, conviértelas primero con los datos de tu factura.