Registro de alquiler y préstamo de vehículos
Resolver la conversación incómoda antes de que ocurra, anotando el odómetro, el combustible y el estado con las dos personas presentes en la entrega y en la devolución.
GF-10 1 página
Taller mecánico · GV-06
Registro de préstamo del vehículo de cortesía
Formulario de vehículo de cortesía para imprimir gratis: conductor, permiso, kilometraje y combustible a la salida y vuelta, daños previos, condiciones.
Descargar Gratis · sin registro
2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Evita que el vehículo de cortesía sea la parte del trabajo que le cuesta dinero al taller, dejando por escrito los daños, el combustible y las condiciones antes de entregar las llaves.
Para quién es
Talleres mecánicos y de chapa que prestan un vehículo mientras reparan el del cliente, y pequeños negocios de alquiler que hacen lo mismo de palabra.
Cómo usarla
- Completa los datos del cliente, el permiso de conducir revisado y la franquicia acordada según las condiciones de tu aseguradora.
- Rodea el vehículo con el cliente y anota cada marca existente antes de que salga.
- Registra el kilometraje, el combustible y las llaves a la salida, y firmen juntos.
- A la vuelta, haz la misma revisión, anota cualquier daño nuevo y liquida el combustible y los cargos.
- Vuelvan a firmar y guarda la hoja con la orden de trabajo.
Qué incluye la hoja
2 páginas, en este orden:
Página 1
Impreso bajo el título: Un préstamo de vehículo de cortesía en dos caras: el acuerdo y los daños existentes antes de entregar las llaves, y luego el registro de salida y vuelta y lo que se encontró a la devolución.
Las condiciones de tu aseguradora, por escrito. De qué responde el cliente, la franquicia de la póliza del vehículo de cortesía y quién puede conducirlo los fijan tu aseguradora y la normativa del lugar donde estás: escríbelos en el bloque de condiciones acordadas en lugar de esperar que esta hoja los diga. Consigue la firma antes de que salga el vehículo.
Líneas para rellenar: Matrícula cortesía · Marca / modelo / color · Matrícula del cliente · Orden de trabajo · Nombre del cliente · Teléfono · Dirección · Permiso: n.º / caducidad · Otro conductor · ID revisado · Franquicia acordada
Condiciones — marca al explicarlas y acordarlas; las cifras las da tu aseguradora
- Solo conducirán los conductores indicados arriba
- Se devuelve con el mismo nivel de combustible o se cobra la diferencia según lo acordado
- Franquicia y responsabilidad por daños explicadas y anotadas arriba
- Quién paga multas, peajes y cargos durante el préstamo: acordado y anotado
- Fecha y hora de devolución acordadas, y qué pasa si la reparación se alarga
Daños existentes antes de la salida — revísalo con el cliente, para que no se discuta a la vuelta
Tabla, 4 filas: Pieza / zona · Daño · ¿En el dibujo? · Iniciales cliente
Página 2
Salida y vuelta — revisa el vehículo con el cliente las dos veces
Tabla, 2 filas: Fecha / hora · Kilometraje · Combustible · Luces y neumáticos · Habitáculo · Llaves / doc. · Por
Daños nuevos a la vuelta — lo que no esté en la lista del dorso
Tabla, 8 filas: Pieza / zona · Daño · ¿Cliente conforme? · Cargo acordado · Iniciales
Liquidado a la vuelta — rellenar con el cliente presente
Líneas para rellenar: Diferencia combustible · Cargos acordados · Llaves y documentos devueltos · Vehículo del cliente devuelto
Firmas: Cliente: salida · Cliente: vuelta · Por el taller
Líneas: Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué la hoja no trae impresas las condiciones del préstamo?
Porque son las condiciones de tu aseguradora y la normativa del lugar donde estás, que cambian de un taller a otro y de un país a otro. La hoja te da la lista para repasar con el cliente y espacios para las cifras que importan.
¿Puede conducirlo la pareja del cliente?
Solo si tu seguro lo permite. La hoja tiene espacio para un segundo conductor autorizado, para que esa decisión quede por escrito y no se dé por supuesta.
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