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Taller mecánico · GV-11

Registro de dispensado de aceite y líquidos

Registro de salida de aceite del taller para imprimir gratis: cada extracción de depósito o bidón por orden y vehículo, con entregas para cuadrar el stock.

Primera página de «Registro de dispensado de aceite y líquidos»: Ve adónde fue de verdad el aceite. Cuadra lo vendido en las facturas con lo que salió del punto de dispensado.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Ve adónde fue de verdad el aceite. Cuadra lo vendido en las facturas con lo que salió del punto de dispensado.

Para quién es

Talleres independientes, centros de mantenimiento rápido y talleres de flota que trabajan con aceite a granel o en bidones en lugar de comprar cada litro en botella.

Cómo usarla

  1. Completa arriba el punto de dispensado y el mes, una hoja por zona de depósito o bidones.
  2. Anota cada entrega o cambio de bidón en la tabla superior en cuanto llegue.
  3. Escribe una línea por cada extracción: orden de trabajo, matrícula, líquido y grado, cantidad y quién.
  4. Anota la lectura del contador si el surtidor lo tiene: así el control de stock es sencillísimo.
  5. Compara las entregas menos las extracciones con lo que queda en el depósito a final de mes.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lo que salió de los depósitos a granel y los bidones, con su orden de trabajo y su vehículo, para que el aceite vendido en las facturas coincida con el que salió de verdad del punto de dispensado.

El grado y la cantidad los da el fabricante. El grado y la cantidad de cada vehículo salen de los datos del fabricante, no de esta hoja. Anota qué se extrajo y para qué; las entregas menos las extracciones frente a lo que hay en el depósito es el control de stock.

Líneas para rellenar: Taller / punto dispensado · Mes · Stock revisado por

Entregas y cambios de bidón — llenados a granel, bidones nuevos, devoluciones al proveedor

Tabla, 3 filas: Fecha · Líquido y grado · Cant. entrada · Proveedor / ref. · Depósito o bidón · Recibido por

Dispensado — una línea por extracción, reposiciones y llenados por igual

Tabla, 8 filas: Fecha · N.º de orden · Matrícula · Líquido y grado · Cant. extraída · Lectura contador · Extraído por

Preguntas frecuentes

¿Por qué la hoja no dice cuánto aceite lleva cada vehículo?

Porque la cantidad de llenado y el grado son datos del fabricante para ese motor, y cambian de un vehículo a otro. La hoja registra lo que se extrajo y para qué trabajo; el técnico toma la cifra de los datos que ya usa.

¿Necesito una línea para una reposición de medio litro?

Sí: es justo el tipo de extracción que nunca se factura ni se cuenta, y un mes de ellas es el hueco que no sabes explicar en el control de stock.

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