Registro de llaves y entregas del taller

Para qué sirve esta hoja

Sabe en qué bolsillo está una llave perdida y demuestra qué juego se fue con qué vehículo cuando hubo dos del mismo modelo el mismo día.

Para quién es

Recepcionistas de servicio, jefes de taller y quien lleve el tablero de llaves en un taller mecánico, de chapa y pintura, de lavado o un concesionario.

Cómo usarla

1. Asigna un número de etiqueta a cada juego al recibirlo en el mostrador y anota ese número, no solo la matrícula.
2. Registra una fila cada vez que las llaves se muevan: entrada, al técnico, de vuelta al tablero, salida.
3. Pide a quien se lleva las llaves que ponga sus iniciales en la fila y anote la hora en que vuelven.
4. Anota en la última columna la llave de repuesto, el mando o la llave antirrobo de ruedas para que se devuelvan con el resto.

Qué incluye la hoja

Preguntas frecuentes

¿Por qué una fila por movimiento y no una fila por vehículo?

Porque la pregunta nunca es «qué vehículos hay dentro», sino «dónde están ahora las llaves de este». Una fila por movimiento lo responde con la última línea escrita; una fila por vehículo obliga a borrar cada vez que un técnico se las lleva.

¿Es lo mismo que un registro de control de llaves?

No. Un registro de control de llaves es una lista permanente de qué llaves existen y quién las tiene a largo plazo. Esto es un registro diario del movimiento de las llaves de clientes que solo pasan unas horas en el taller.