Hoja de recogida y entrega de vehículos
Zanja la discusión de «esa marca no estaba» antes de que empiece. El kilometraje y el nivel de combustible quedan probados en ambos extremos de la recogida.
Taller mecánico · GV-20
Hoja de recepción de vehículos para talleres, gratis para imprimir: kilometraje, combustible, llaves, objetos y cada marca previa, acordados al ingresar.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Acuerda y firma el estado del vehículo antes de que vaya a ninguna parte. Así, un arañazo que aparezca en la entrega tiene un registro con el que compararse.
Asesores de servicio, recepcionistas y dueños de taller que reciben vehículos en el mostrador.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: La vuelta al vehículo en la recepción (kilometraje, combustible, llaves, lo que había dentro y cada marca que ya tenía), acordada con el cliente antes de colgar las llaves en el tablero.
Líneas para rellenar: N.º de orden · Fecha y hora entrada · Matrícula · Marca, modelo y color · Cliente · Teléfono · Kilometraje ent. · Combustible · Recibido por · Llaves (n.º) · Llave antirrobo ruedas · Libro mant. · Rueda / kit repuesto · Testigos encendidos
Tabla, 7 filas: Panel / zona · Qué se encontró · Tamaño / gravedad · Cliente avisado · Foto hecha
Líneas: Objetos dejados en el vehículo
Firmas: Firma del cliente · Recibido por · Fecha
Porque una marca anotada delante de él queda acordada; una anotada después es tu palabra contra la suya. Dos minutos en la recepción ahorran una conversación mucho más larga en la entrega.
En la orden de trabajo, con sus propias palabras; la lista te recuerda tomarla. Esta hoja trata del estado en que llegó el vehículo, no del trabajo.
Zanja la discusión de «esa marca no estaba» antes de que empiece. El kilometraje y el nivel de combustible quedan probados en ambos extremos de la recogida.
No hagas nunca un trabajo que nadie autorizó, ni discutas si lo autorizaron. Cada línea lleva una marca, un nombre y una hora.
Deja constancia de las marcas que ya tenía un vehículo de alquiler antes de llevártelo, para que un cargo al devolverlo sea una conversación sobre pruebas y no sobre recuerdos.
Recoge el trabajo mientras todavía estás en él: qué se pidió, qué se hizo, qué se usó y cuánto tiempo llevó.
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