Zählerstandsprotokoll für Ein- und Auszug

Für wen es gedacht ist

Beginn und Ende eines Mietverhältnisses in einer Tabelle. Jeder Zähler bekommt eine Zeile mit Zählernummer, dem Stand und Datum beim Einzug des Mieters, dasselbe beim Auszug und dem daraus berechneten Verbrauch.

Für Vermieter und Verwalter beim Mieterwechsel, für Mieter, die eine eigene Kopie der Zahlen möchten, und für alle, die sich schon einmal mit einem Versorger über eine Rechnung für den Verbrauch anderer gestritten haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Zähler zum Objekt gehören und wo sie sich befinden
• Die Zählernummer jedes Zählers – danach fragt der Versorger
• Zählerstand und Datum zu Beginn des Mietverhältnisses
• Zählerstand und Datum am Ende und den Verbrauch dazwischen
• Ob von jedem Zählerstand ein Foto gemacht wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben auf dem Blatt das Objekt, das Mietverhältnis und die Versorger ein.
2. Geben Sie jedem Zähler eine Zeile – Strom, Gas, Wasser, Wärme, Öl – mit der Zählernummer, abgeschrieben vom Zähler selbst, nicht von einer Rechnung.
3. Notieren Sie am Tag des Einzugs Zählerstand und Datum und fotografieren Sie den Zähler so, dass der Stand lesbar ist.
4. Machen Sie am Tag des Auszugs dasselbe. Die Verbrauchsspalte zieht in der Browser-Version und in der Excel-Datei den einen Stand vom anderen ab.
5. Kreuzen Sie in der Fotospalte jeden Zähler an, von dem Sie ein Bild haben, und notieren Sie, wo die Bilder aufbewahrt werden.
6. Geben Sie dem Mieter eine Kopie des ausgefüllten Blatts und schicken Sie die Zählerstände an die Versorger; wer wen bis wann informieren muss, richtet sich nach den Regelungen vor Ort.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Zählerstand gebe ich dem Versorger?

Beide, jeweils mit Datum – den Anfangsstand bei der Übernahme durch den Mieter und den Endstand beim Auszug. Wie ein Anschluss zwischen Bewohnern übertragen wird, legen der Versorger und die Vorschriften vor Ort fest, nicht dieses Blatt.

Was ist, wenn ein Zähler rückwärts läuft oder zurückgesetzt wird?

Dann zeigt die Verbrauchsspalte einen seltsamen Wert. Notieren Sie in den Notizen, was passiert ist, und lassen Sie die Rechnung unverändert. Ein Zähler, der sich merkwürdig verhält, sollte dem Versorger mit den vorhandenen Daten gemeldet werden.

Funktioniert das auch mit einem Prepaid-Zähler?

Geben Sie ihm eine Zeile und notieren Sie Stand und Datum wie gewohnt. Ein Guthaben auf dem Zähler bei der Übergabe gehört in die Notizen, denn es ist ein Guthaben und kein Zählerstand.

Warum sollte ich den Zähler fotografieren?

Weil ein Foto mit lesbarem Zählerstand die meisten Streitfälle mit einem einzigen Anhang klärt. Mit der Ankreuzspalte halten Sie fest, dass es ein Foto gibt, und im Notizbereich, wo die Bilder aufbewahrt werden.