Reparaturprotokoll für Vermieter

Für wen es gedacht ist

Ein Reparaturnachweis, der die Zeit selbst misst. Jeder Auftrag enthält das Meldedatum, was defekt war, wer die Arbeit erledigt hat, was sie gekostet hat und wann sie abgeschlossen war – die Tage zwischen Meldung und Erledigung werden berechnet, sodass langsame Aufträge auffallen.

Für Vermieter und Verwalter, die Reparaturen für ein oder mehrere Objekte organisieren, und für alle, die schon gefragt wurden, wie schnell ein Problem behoben wurde, und die Antwort schriftlich haben möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede gemeldete Reparatur, datiert und mit der meldenden Person
• Welcher Handwerker die Arbeit erledigt hat und was sie gekostet hat, summiert für den Zeitraum
• Tage von der Meldung bis zur Erledigung für jeden Auftrag und im Durchschnitt
• Noch offene Aufträge, erkennbar am leeren Erledigungsdatum

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt und den Zeitraum ein – oder lassen Sie das Objekt leer und nutzen Sie die Spalte für mehrere.
2. Erfassen Sie jedes Problem am Tag der Meldung, mit der meldenden Person und dem, was defekt war.
3. Ergänzen Sie Handwerker und Kosten, wenn die Arbeit beauftragt wird, und das Erledigungsdatum, wenn sie fertig ist.
4. Die Browser- und die Excel-Version berechnen die Tage je Auftrag und summieren die Kosten; auf Papier zählen Sie die Tage am Ende.
5. Gehen Sie jede Woche die offenen Zeilen durch – die ohne Erledigungsdatum.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum festhalten, wer den Schaden gemeldet hat?

Weil eine vom Mieter gemeldete Reparatur und eine bei einer Begehung entdeckte unterschiedliche Vorgänge sind. Kommt es je zum Streit darüber, wann ein Vermieter von einem Problem wusste, geben Datum und meldende Person in diesem Protokoll die Antwort.

Ersetzt es die Mängelmeldung des Mieters?

Nein. Die Meldung des Mieters ist die Anzeige; dies ist die Aufzeichnung des Vermieters darüber, was daraufhin geschah. Das Protokoll für Reparaturmeldungen auf dieser Website ist das Gegenstück auf Mieterseite.

Wie schnell müssen Reparaturen erledigt werden?

Was als angemessene Frist gilt, hängt vom Problem und von den Vorschriften am Ort des Objekts ab. Das Protokoll liefert Ihnen die tatsächlichen Tage für jeden Auftrag; was akzeptabel ist, entscheidet nicht das Blatt.

Kann ich es für mehrere Objekte verwenden?

Ja – lassen Sie das Feld Objekt leer und tragen Sie das Objekt in jeder Zeile in die Spalte für den Mangel ein, oder führen Sie in der Browser-Version ein Blatt pro Objekt.