Verzeichnis für Zimmervermietung und Bewohner

Für wen es gedacht ist

Ein zimmerweise vermietetes Haus auf einer Seite. Jedes Zimmer hat eine Zeile: wer darin wohnt, wann eingezogen, wie viel Miete und Nebenkosten gezahlt werden, welche Kaution hinterlegt ist und ob die Schlüssel ausgegeben sind.

Für alle, die ein Haus zimmerweise statt als Ganzes vermieten – eine Wohngemeinschaft, ein oder zwei Untermieter, Studentenzimmer – und für die Person, die auf einen Blick wissen muss, welche Zimmer belegt sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Zimmer vermietet sind, an wen, und welche leer stehen
• Wann jeder Bewohner eingezogen ist und bis wann sein Vertrag läuft
• Die Miete für jedes Zimmer und die Summe, die das Objekt pro Periode einbringt
• Was jeder für Nebenkosten zahlt und was das zusammen ergibt
• Die hinterlegten Kautionen, Zimmer für Zimmer und insgesamt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt, die Zahl der vermietbaren Zimmer und die Mietperiode ein, auf der die Beträge beruhen.
2. Geben Sie jedem Zimmer eine Zeile und verwenden Sie den Namen oder die Nummer, die Sie tatsächlich dafür benutzen, damit sich eine Reparaturmeldung einem Zimmer zuordnen lässt.
3. Tragen Sie Bewohner, Einzugsdatum und Vertragsende ein; lassen Sie den Bewohner bei einem leeren Zimmer frei, damit der Leerstand sichtbar ist.
4. Tragen Sie Miete und Nebenkostenanteil getrennt ein – die Summe pro Zimmer wird in der Browser-Version und in der Excel-Datei berechnet.
5. Notieren Sie die hinterlegte Kaution für jedes Zimmer und kreuzen Sie an, wenn die Schlüssel ausgegeben sind.
6. Aktualisieren Sie eine Zeile, wenn jemand ein- oder auszieht, und legen Sie das überholte Blatt zur Akte, statt die Geschichte zu überschreiben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Braucht ein so vermietetes Haus eine Genehmigung oder Registrierung?

Das hängt ganz davon ab, wo das Objekt liegt, wie viele Menschen dort wohnen und wie das Gebäude aufgeteilt ist. Dieses Verzeichnis erfasst Zimmer und Personen; ob eine Genehmigung, Registrierung oder ein Standard gilt, klären Sie anhand der Vorschriften vor Ort und mit Ihrer örtlichen Behörde.

Wofür ist die Spalte für Nebenkosten?

Manche Zimmervermietungen verlangen eine Miete inklusive Nebenkosten, andere einen gesonderten Beitrag. Nutzen Sie die Spalte im zweiten Fall und lassen Sie sie leer, wenn die Miete alles abdeckt.

Wie zeige ich ein leeres Zimmer?

Lassen Sie Bewohner und Daten frei, behalten Sie aber die Zeile. Eine leere Zeile im Verzeichnis ist nützlicher als eine fehlende, weil sie zeigt, dass es das Zimmer gibt und es gerade nichts einbringt.

Kann ich Kontaktdaten der Mieter darauf festhalten?

Dafür gibt es hier absichtlich keine Spalte – das Verzeichnis wird oft mitgenommen und Handwerkern gezeigt. Das Blatt für Mieterkontakte und Notfälle enthält diese Angaben, eines pro Person, und kann an einem geschützteren Ort aufbewahrt werden.