Einnahmen und Ausgaben der Vermietung als Excel-Tabelle

Für wen es gedacht ist

Ein Objekt, ein Zeitraum, ein Ergebnis. Jede Ausgabe kommt mit Kategorie in die Ausgabentabelle, Miete und sonstige Einnahmen in die Einnahmentabelle; die Differenz wird für Sie berechnet – die Zahl, von der Steuererklärung, Bank oder Verkaufsentscheidung ausgehen.

Für private Vermieter mit einem oder wenigen Objekten und für alle, die ein Zimmer, eine Einliegerwohnung oder eine Ferienwohnung vermieten und die Zahlen des Jahres an einem Ort brauchen statt auf dem Kontoauszug.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Mietzahlung und sonstige Einnahme des Zeitraums, datiert und summiert
• Jede Ausgabe mit Kategorie, sodass sich das Jahr nach Art zusammenfassen lässt
• Das Ergebnis – Einnahmen minus Ausgaben – für den Zeitraum auf dem Blatt
• Für welche Ausgaben noch ein Beleg fehlt, bevor die Erklärung fertig ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt und den Zeitraum ein – ein Steuerjahr, ein Kalenderjahr oder ein Quartal.
2. Tragen Sie jede Einnahme bei Eingang in die Einnahmentabelle ein: Datum, Herkunft und Betrag.
3. Tragen Sie jede Ausgabe mit Kategorie in die Ausgabentabelle ein und kreuzen Sie die Belegspalte an, sobald Sie die Unterlagen haben.
4. Die Excel- und die Browser-Version summieren beide Tabellen und zeigen das Ergebnis; auf Papier addieren Sie jede Spalte am Ende des Zeitraums.
5. Führen Sie ein Blatt pro Objekt und Zeitraum, damit sich die Zahlen verschiedener Objekte nie vermischen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Ausgaben kann ich von der Miete abziehen?

Das hängt von den Steuervorschriften am Ort des Objekts ab, und die ändern sich – deshalb steht es nicht auf dem Blatt. Erfassen Sie alle Ausgaben mit Kategorie; was absetzbar ist, entscheiden Sie oder Ihr Steuerberater bei der Erstellung der Erklärung.

Wohin gehört das Darlehen?

Dafür gibt es eine eigene Kategorie. Ob die Zinsen, die Tilgung oder keines von beiden steuerlich als Ausgabe zählt, ist eine Frage der Vorschriften vor Ort; deshalb erfasst das Blatt es als Kosten und überlässt die Behandlung Ihnen.

Funktioniert das für mehrere Objekte?

Ein Blatt pro Objekt ist die sicherere Gewohnheit, denn eine Steuererklärung verlangt meist Zahlen pro Objekt oder pro Bestand, und es ist leichter, Blätter zusammenzurechnen, als eines aufzuteilen. Speichern Sie in der Browser-Version für jedes Objekt eine Kopie.

Was ist mit der Kaution?

Eine Kaution ist keine Einnahme, solange sie nur verwahrt wird – lassen Sie sie daher auf diesem Blatt weg. Wird am Ende eines Mietverhältnisses ein Teil einbehalten, tragen Sie ihn mit einer Notiz als Einnahme ein; die Checkliste zur Kautionsrückzahlung berechnet den Betrag.