Mietkonto mit laufendem Saldo

Für wen es gedacht ist

Ein Mietkonto, das seinen Saldo selbst mitführt. Jede Zeile enthält das Fälligkeitsdatum, den fälligen Betrag, Datum und Betrag der tatsächlichen Zahlung und den Saldo nach dieser Zeile – so ist ein Rückstand sofort sichtbar, und wer früher zahlt, steht im Guthaben.

Für Vermieter und Hausverwaltungen, die pro Mietverhältnis ein Mietkonto führen, und für Mieter, die eine eigene Aufstellung ihrer Zahlungen möchten, falls die beiden Konten einmal nicht übereinstimmen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eine datierte Zeile für jede fällige Miete und jede Zahlung
• Den laufenden Saldo nach jeder Zeile – ausgeglichen, Rückstand oder Guthaben
• Wie jede Zahlung eingegangen ist – wichtig, wenn eine fehlt
• Summen für fällige und bezahlte Beträge im Zeitraum, bereit für eine Aufstellung oder eine Referenz

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt, den Mieter sowie Höhe und Zahlungsrhythmus der Miete ein.
2. Legen Sie jedes Mal eine Zeile an, wenn Miete fällig wird, mit dem fälligen Betrag – auch bevor gezahlt wurde.
3. Wenn die Zahlung eingeht, tragen Sie Zahlungsdatum, Betrag und Zahlungsweg ein.
4. Die Browser- und die Excel-Version führen den Saldo nach unten fort; auf Papier addieren Sie den fälligen Betrag zum vorigen Saldo und ziehen den gezahlten Betrag ab.
5. Wird ein Rückstand aus einem früheren Mietkonto übernommen, machen Sie ihn zur ersten Zeile: den geschuldeten Betrag in der Spalte „fällig“ und keine Zahlung.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie ist der Saldo zu lesen?

Ein positiver Wert bedeutet, dass der Mieter diesen Betrag schuldet; null bedeutet, das Konto ist ausgeglichen; ein negativer Wert bedeutet, dass der Mieter im Voraus gezahlt hat und im Guthaben ist. Jede Zeile ist vorheriger Saldo plus fälliger Betrag minus gezahlter Betrag.

Was ist, wenn ein Mieter in zwei Teilen zahlt?

Dann zwei Zeilen. Tragen Sie in der ersten den vollen fälligen Betrag mit der ersten Teilzahlung ein und lassen Sie in der zweiten die Spalte „fällig“ leer, mit der zweiten Teilzahlung. Der Saldo stimmt so oder so.

Kann ich es als Mietkontoauszug verwenden?

Es enthält alles, was ein Auszug braucht – Daten, Beträge und den Saldo –, ist aber eine Aufzeichnung und keine förmliche Mitteilung. Was ein Kontoauszug oder ein Mahnschreiben enthalten muss, richtet sich nach den Vorschriften am Ort des Objekts.

Gibt es eine Quittung dazu?

Nicht auf diesem Blatt. Die Mietquittungen zum Ausdrucken auf dieser Website sind das passende Gegenstück für Mieter, die bar zahlen und etwas in der Hand haben möchten.