Checkliste zur Kautionsrückzahlung

Für wen es gedacht ist

Das Ende eines Mietverhältnisses, der Reihe nach erledigt. Eine Checkliste vom Auszug bis zur Rückzahlung und eine Tabelle, die jeden Abzug mit Gegenstand, Nachweis und Betrag erfasst; der Rest wird aus der Kaution berechnet.

Für Vermieter und Verwalter, die ein Mietverhältnis abschließen, und für Mieter, die genau sehen möchten, wie ein Betrag zustande kam.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Schritte vor jeder Zahlung, der Reihe nach abgehakt
• Jeder Abzug an einen bestimmten Gegenstand, einen Grund und einen Nachweis gebunden
• Ob der Mieter jeder Zeile zugestimmt hat
• Die hinterlegte Kaution, die Summe der Abzüge und der Rückzahlungsbetrag

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt, den Mieter, die hinterlegte Kaution und das Enddatum ein.
2. Arbeiten Sie die Checkliste ab: Inventarliste verglichen, Zähler abgelesen, Schlüssel gezählt, Mietkonto ausgeglichen.
3. Tragen Sie jeden vorgeschlagenen Abzug mit Grund, Nachweis und Betrag in die Tabelle ein.
4. Die Excel- und die Browser-Version summieren die Abzüge und ziehen sie von der Kaution ab; auf Papier rechnen Sie in den Übersichtsfeldern selbst.
5. Geben Sie dem Mieter das ausgefüllte Blatt, kreuzen Sie die Spalte „Zugestimmt“ Zeile für Zeile an und notieren Sie das Datum, an dem der Restbetrag zurückgezahlt wurde.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit habe ich für die Rückzahlung der Kaution?

Das – und was vor einem Abzug erledigt sein muss – bestimmen die Vorschriften am Ort des Objekts. Die Checkliste gibt die Reihenfolge der Arbeit vor; die Fristen prüfen Sie vor Ort.

Was gilt als Nachweis?

Alles, was den Gegenstand, die Veränderung und die Kosten belegt: die Zeilen der Inventarlisten von Ein- und Auszug, datierte Fotos, eine Rechnung oder ein Kostenvoranschlag für die Arbeit. Ein Abzug ohne all das ist eine Bitte, keine Forderung.

Kann ein Abzug höher sein als die Kaution?

Das Blatt zeigt einen negativen Rückzahlungsbetrag, wenn die Abzüge zusammen die Kaution übersteigen. Ob und wie die Differenz eingefordert werden kann, ist eine eigene Frage und wird hier nicht entschieden.

Was ist, wenn wir uns nicht einigen?

Lassen Sie die Spalte „Zugestimmt“ bei den strittigen Zeilen leer und notieren Sie, was jede Seite sagt. Wie Streitigkeiten gelöst werden, hängt vom Ort des Objekts und von der Art ab, wie die Kaution verwahrt wird.