Jahresplaner für Prüfungen und Pflichten als Vermieter

Für wen es gedacht ist

Jede wiederkehrende Prüfung für ein Objekt, datiert auf einer Seite. Jede Zeile enthält das Datum der letzten Erledigung und das der nächsten Fälligkeit, und die verbleibenden Tage werden ab heute berechnet – so ist der nächste Ablauf sichtbar, bevor er eintritt, nicht danach.

Für Vermieter und Verwalter, die dafür sorgen müssen, dass Prüfungen, Bescheinigungen und Verlängerungen eines vermieteten Objekts aktuell bleiben – für ein Objekt oder einen kleinen Bestand.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was zuletzt erledigt wurde und wann, für jede wiederkehrende Prüfung
• Die nächste Fälligkeit jeder Prüfung und wie viele Tage bleiben
• Welche Zeilen überfällig sind oder im laufenden Monat anstehen
• Wo die Unterlagen abgelegt sind, damit eine Bescheinigung auf Anfrage vorgelegt werden kann

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt und das Jahr ein.
2. Gehen Sie die vorausgefüllten Zeilen durch und löschen oder streichen Sie alle, die für dieses Objekt nicht gelten; ergänzen Sie unten eigene.
3. Tragen Sie in jeder Zeile das Datum der letzten Erledigung und der nächsten Fälligkeit ein, laut Bescheinigung oder den Vorschriften am Ort des Objekts.
4. Die Browser- und die Excel-Version zählen die verbleibenden Tage ab dem heutigen Datum und markieren überfällige Zeilen; auf Papier prüfen Sie die Fälligkeiten monatlich.
5. Kreuzen Sie „Erledigt“ an, wenn eine Prüfung abgeschlossen ist, übertragen Sie dann das Datum in „Zuletzt erledigt“ und tragen Sie die neue Fälligkeit ein.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie oft muss jede Prüfung erfolgen?

Das steht bewusst nicht auf dem Blatt. Die Abstände für Gas-, Elektro-, Melder- und andere Prüfungen legen die Vorschriften am Ort des Objekts fest, und sie ändern sich mit der Zeit. Tragen Sie die nächste Fälligkeit aus Ihrer Bescheinigung oder der für Sie geltenden Regel ein.

Warum sind manche Zeilen für mich nicht relevant?

Weil die Liste allgemein gehalten ist: Sie enthält Prüfungen, die an manchen Orten und für manche Objektarten gelten, für andere nicht. Löschen Sie, was nicht zutrifft, statt es leer zu lassen – so sieht eine leere Zeile nie wie eine versäumte aus.

Wo bewahre ich die Bescheinigungen auf?

Wo es Ihnen passt – in der Spalte für den Ablageort halten Sie fest, wo. Ein Ordnername, ein Dateipfad oder „bei der Verwaltung“ genügt, solange man sie findet.

Funktioniert das für mehrere Objekte?

Ein Blatt pro Objekt ist am übersichtlichsten, weil die Fälligkeiten unterschiedlich sind. Speichern Sie in der Browser-Version eine Kopie pro Objekt, in der Excel-Datei ein Tabellenblatt pro Objekt.