Steuerübersicht für Vermieter: Einnahmen und Kosten

Für wen es gedacht ist

Die Zahlen des Jahres, gesammelt für die Person, die die Steuererklärung macht. Oben die Einnahmen, darunter die Kosten nach Kategorie, auf jede davon Ihr Eigentumsanteil angewendet, und unten der berechnete Nettobetrag.

Für Vermieter, die in der Woche vor Abgabe der Steuererklärung ein Jahr zusammentragen, für Miteigentümer, die jeweils einen Anteil erklären, und für alle, die die Zahlen eines Objekts an einen Steuerberater weitergeben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was das Objekt im Zeitraum eingebracht hat – Miete und alles andere
• Was es gekostet hat, in Kategorien gebündelt statt als Stapel Belege
• Den Teil jeder Ausgabe, der auf Sie entfällt, entsprechend Ihrem Eigentumsanteil
• Die Summen für Einnahmen und Kosten und den Nettobetrag dazwischen
• Welche Beträge belegt sind und für welche die Unterlagen noch fehlen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt, den Zeitraum des Blatts und Ihren Eigentumsanteil ein.
2. Tragen Sie die im Zeitraum erhaltene Miete in das Feld für Einnahmen ein und alles andere, was das Objekt eingebracht hat – eine Versicherungsleistung, eine einbehaltene Kaution, eine Umlage –, in das Feld für sonstige Einnahmen daneben.
3. Führen Sie die Kosten nach Kategorie auf, eine Zeile je Kategorie, mit dem im Zeitraum ausgegebenen Betrag und einer kurzen Beschreibung, was er umfasst.
4. Tragen Sie bei jedem Posten Ihren Anteil in Prozent ein, wenn Sie ein Objekt gemeinsam besitzen; bleibt das Feld leer, wird der volle Betrag übernommen.
5. Die Spalte „Ihr Anteil“, die Summen und der Nettobetrag werden in der Browser-Version und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren und subtrahieren Sie von Hand.
6. Bringen Sie das ausgefüllte Blatt, die Rechnungen und die Kontoauszüge zu der Person, die die Steuererklärung erstellt – welche dieser Kosten sich tatsächlich von den Einnahmen abziehen lassen, ist eine Frage für sie und für die Vorschriften, die bei Ihnen gelten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche dieser Kosten kann ich absetzen?

Das sagt dieses Blatt nicht und wird es nie sagen. Was abzugsfähig ist, zu welchem Satz und in welchem Jahr, regeln die Steuervorschriften am Ort des Objekts, und sie ändern sich. Das Blatt sammelt die Zahlen; die steuerliche Behandlung ist Sache Ihres Finanzamts oder Ihres Steuerberaters.

Wofür ist die Spalte für den Anteil?

Für Miteigentum. Tragen Sie den Prozentsatz jeder Ausgabe ein, der auf Sie entfällt, und die Spalte „Ihr Anteil“ rechnet ihn aus. Bleibt das Feld leer, wird der volle Betrag übernommen – genau das, was ein Alleineigentümer braucht.

Berechnet das Blatt Steuern?

Nein. Es summiert Einnahmen und Kosten und zeigt die Differenz. Kein Steuersatz, kein Freibetrag und keine Grenze erscheint irgendwo auf dem Blatt, denn keiner davon würde für jeden Leser stimmen.

Was ist der Unterschied zur Tabelle für Einnahmen und Ausgaben?

Diese Tabelle läuft im Lauf des Jahres Monat für Monat mit. Dies hier ist die Zusammenfassung am Ende: Kategorien, Summen und der Nettobetrag auf einer Seite für die Steuererklärung.

Kann ich ein Blatt für mehrere Objekte verwenden?

Führen Sie eines pro Objekt – die meisten Steuersysteme verlangen eine getrennte Aufstellung, und bei einem späteren Verkauf oder Streit ist es so viel einfacher.