Wäschereiprotokoll: Ausgang, Rücklauf und Fehlmengen

Für wen es gedacht ist

Was in die Wäscherei ging und was zurückkam. Jede Ladung wird beim Ausgang gezählt und bei der Rückkehr noch einmal, und die Differenz zwischen beiden Zahlen wird für Sie berechnet. So fällt eine Fehlmenge noch in derselben Woche auf und nicht erst bei der nächsten Inventur.

Hotels, Pensionen, Pflegeheime, Salons, Fitnessstudios, Restaurants und alle Betriebe, die Wäsche an eine Vertragswäscherei geben oder sie in eigenen Maschinen waschen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Ausgegebene und zurückgekommene Teile, gezählt je Ladung statt je Woche
• Fehlmengen Ladung für Ladung berechnet, mit einer Summe für die Seite
• Wegen Flecken, Rissen oder Verschleiß aussortierte Teile, getrennt gezählt
• Aus welcher Wäscheart jede Fehlmenge stammt – Bettwäsche, Handtücher, Dienstkleidung
• Das Datum von Ausgang und Rücklauf einer Ladung, mit der Liefer- oder Sacknummer

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Betrieb, die Wäscherei oder Maschine und den Zeitraum des Blatts ein.
2. Zählen Sie die Teile in den Sack oder die Trommel und tragen Sie die Zahl in die Spalte „Ausgang“ ein. Zählen Sie, statt zu schätzen.
3. Notieren Sie die Wäscheart und die Liefer- oder Sacknummer, damit sich die Ladung zurückverfolgen lässt, falls sie verloren geht.
4. Zählen Sie die zurückgekommenen Teile, bevor sie eingeräumt werden, und tragen Sie die Zahl in die Spalte „Rücklauf“ ein.
5. Fehlmengen und Aussortiertes werden am Bildschirm und in der Excel-Datei automatisch summiert; auf Papier ziehen Sie den Rücklauf vom Ausgang ab.
6. Reklamieren Sie Fehlmengen bei der Wäscherei unter Angabe der Liefernummer, solange der Lieferschein noch zur Hand ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich dieses Protokoll vom Wäscheprotokoll mit Bestand?

Jenes Blatt erfasst den Wäschebestand eines Hauses. Dieses verfolgt die Ladungen auf dem Weg zur Wäscherei und zurück und zählt, was nicht wiederkommt – eine andere Aufgabe mit anderen Spalten.

Was tun, wenn eine Ladung in zwei Teilen zurückkommt?

Tragen Sie den zweiten Teil in eine eigene Zeile mit derselben Liefernummer und null im Ausgang ein. Die Summen am Fuß der Seite gehen trotzdem auf, und der Verlauf bleibt ehrlich.

Zählen aussortierte Teile als Fehlmenge?

Nein – halten Sie beides getrennt. Ein aussortiertes Teil ist zurückgekommen, aber nicht mehr brauchbar; eine Fehlmenge ist gar nicht zurückgekommen. Mit der Wäscherei führt beides zu unterschiedlichen Gesprächen.

Kann ich das Protokoll für eine eigene Maschine nutzen?

Ja. Tragen Sie die Maschine im Feld für die Wäscherei ein, nutzen Sie die Spalte für die Liefernummer für eine Programm- oder Chargennummer, und die Zahlen für Ausgang und Rücklauf zeigen weiterhin, was zwischen Wäschelager und Regal verloren gegangen ist.