Reinigungsnachweis zum Abzeichnen

Für wen es gedacht ist

Eine datierte Zeile für jeden Reinigungsgang, abgezeichnet von der Person, die ihn erledigt hat. Bereich, Aufgabe, Uhrzeit der Fertigstellung und ein Häkchen der Person, die danach kontrolliert hat – so steht im Nachweis, wer es war und nicht nur wann.

Reinigungsfirmen und eigene Reinigungsteams, die mehrere Bereiche betreuen – Büros, Schulen, Arztpraxen, Fitnessstudios, Betriebe, Säle und Wohnanlagen –, wo jemand die Arbeit abzeichnet und jemand anderes stichprobenartig kontrolliert.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welcher Bereich wann gereinigt wurde und was dort gemacht wurde
• Das Kürzel der Reinigungskraft in jeder Zeile, nicht nur ein Haken im Plan
• Eine eigene Spalte für die Vorgesetzte oder den Vorgesetzten, die die Arbeit kontrolliert haben
• Probleme dort vermerkt, wo sie auftreten – ein Defekt, fehlendes Material, kein Zugang
• Wie viele Gänge erledigt wurden und bei wie vielen etwas gemeldet wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt, die abgedeckten Bereiche und den Zeitraum ein.
2. Füllen Sie eine Zeile aus, sobald ein Gang oder eine Aufgabe erledigt ist, nicht erst am Schichtende.
3. Tragen Sie die Uhrzeit ein – ein Reinigungsnachweis ohne Uhrzeiten ist später kaum belastbar.
4. Haken Sie „Erledigt“ ab, wenn die Aufgabe fertig ist, und „Problem“, wenn etwas sie verhindert hat oder gemeldet werden muss.
5. Die Vorgesetzte oder der Vorgesetzte zeichnet die Kontrollspalte ab, wenn die Arbeit kontrolliert wurde, und lässt sie sonst leer.
6. Beschreiben Sie jedes angehakte Problem unter Notizen und geben Sie es noch am selben Tag weiter.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich der Nachweis von einem Reinigungsplan?

Ein Reinigungsplan legt fest, wer was wann reinigen soll. Dieser Nachweis belegt, dass es geschehen ist, zum Zeitpunkt abgezeichnet – genau das, wonach eine Kontrolle oder eine Beschwerde fragt.

Wie oft sollte jeder Bereich gereinigt werden?

Das legt Ihr eigenes Leistungsverzeichnis oder Ihr Vertrag fest, nicht dieses Blatt. Tragen Sie die vereinbarten Aufgaben in die Spalte „Aufgabe“ ein, und das Blatt erfasst die Arbeit danach.

Muss jede Zeile von einer Vorgesetzten oder einem Vorgesetzten kontrolliert werden?

Das entscheiden Sie. Die meisten Teams kontrollieren stichprobenartig statt alles, deshalb darf die Kontrollspalte leer bleiben – leer heißt nicht kontrolliert, nicht durchgefallen.

Können sich mehrere Reinigungskräfte ein Blatt teilen?

Ja, und das ist meist besser als ein Blatt pro Person. Die Kürzelspalte hält die Zeilen auseinander, und die Bereiche lassen sich die Seite hinunter als eine Schicht lesen.