Betriebsstundenprotokoll für Maschinen und Geräte

Für wen es gedacht ist

Ein Betriebsstundenzähler, abgelesen in ein Protokoll, das die Subtraktion übernimmt. Jeder Eintrag hält den Stand fest, errechnet, wie viele Stunden die Maschine seit dem letzten gelaufen ist, und zählt bis zu dem Wartungswert herunter, den Sie oben eingetragen haben.

Alle, die Baumaschinen, Stromaggregate, Kompressoren, Traktoren, Pumpen oder Boote betreiben, bei denen der Betriebsstundenzähler und nicht der Kalender bestimmt, wann Arbeiten fällig sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Gelaufene Stunden zwischen zwei Einträgen, aus den Zählerständen selbst
• Verbleibende Stunden bis zum eingetragenen Wartungswert
• Wer die Maschine bedient hat und wofür sie eingesetzt war
• Gleichzeitig nachgefüllter Kraftstoff oder Öl, neben den Stunden
• Summe der erfassten Stunden im Zeitraum des Blatts

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Maschine, ihre Serien- oder Inventarnummer, den Stand bei Beginn des Protokolls und Ihren eigenen nächsten Wartungswert ein.
2. Lesen Sie den Betriebsstundenzähler am Ende jedes Tages oder Einsatzes ab und schreiben Sie den Stand so auf, wie er angezeigt wird, einschließlich der Nachkommastelle.
3. Notieren Sie, wer die Maschine bedient hat und was die Arbeit war – dieselben Stunden bedeuten bei verschiedenen Arbeiten unterschiedlichen Verschleiß.
4. Stunden seit dem letzten Eintrag und Stunden bis zur Wartung füllen sich am Bildschirm und in der Excel-Datei selbst aus; auf Papier rechnen Sie laufend nach.
5. Wenn die Maschine gewartet wird, erfassen Sie das im eigenen Wartungsprotokoll und tragen den neuen Wartungswert oben auf einem neuen Blatt ein.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Woher kommt der nächste Wartungswert?

Aus der Betriebsanleitung der Maschine oder von dem, der sie wartet. Die Intervalle hängen von Maschine, Einsatz und Bedingungen ab, deshalb ist hier keiner vorgedruckt – das Feld oben ist für den Wert, den man Ihnen genannt hat.

Was, wenn der Betriebsstundenzähler getauscht oder zurückgesetzt wurde?

Beginnen Sie ein neues Blatt beim neuen Stand und schreiben Sie den alten Gesamtstand in die Notizen. Eine Spalte mit Ständen, die rückwärts springt, ist schlimmer als zwei saubere Blätter.

Kann ich es für Kilometer statt Stunden nutzen?

Ja – die Rechnung ist dieselbe. Tragen Sie den Kilometerstand in die Spalte für den Stand ein und vermerken Sie das in den Notizen.

Ersetzt das ein Wartungsprotokoll?

Nein. Dieses zählt Stunden bis zur nächsten Wartung. Das Wartungsprotokoll hält fest, was tatsächlich gemacht wurde, als die Stunden erreicht waren – und das ist der Nachweis, den ein Käufer oder ein Garantiefall sehen will.