Tankprotokoll für Kraftstofftanks

Für wen es gedacht ist

Alles, was in einen Kraftstofftank hinein- und herausgeht, mit dem Bestand über die Seite fortgeschrieben. Eine Lieferung erhöht den Bestand, jede Entnahme für ein Fahrzeug, eine Maschine oder einen Kanister verringert ihn, und die Zahl in der Bestandsspalte ist das, was noch im Tank sein sollte.

Landwirtschaftsbetriebe, Speditionshöfe, Baumaschinenvermieter, Häfen und Marinas, Grünpflegeteams und alle, die Diesel, Agrardiesel, Benzin oder Petroleum in einem Tank lagern und die ganze Woche daraus entnehmen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Lieferungen und Entnahmen auf einer Seite, in der Reihenfolge, in der sie stattfanden
• Einen laufenden Bestand, damit sich der Buchwert mit der Peilung vergleichen lässt
• Wohin jede Entnahme ging und wer sie getätigt hat
• Die Kosten jeder Lieferung zu dem Preis, den Sie bezahlt haben
• Eine Liefer- oder Belegnummer zu jeder Bewegung

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Tank, den Kraftstoff, sein Fassungsvermögen, die Messeinheit und den zuletzt bezahlten Preis ein.
2. Schreiben Sie für jede Bewegung am selben Tag eine Zeile – Lieferungen und Entnahmen in derselben Liste.
3. Tragen Sie eine Liefermenge in die Spalte Zugang und eine Entnahme in die Spalte Abgang ein. Nie beides in einer Zeile.
4. Erfassen Sie bei jeder Entnahme Fahrzeug, Maschine oder Behälter und bei jeder Lieferung Lieferant und Lieferscheinnummer.
5. Der Bestand schreibt sich am Bildschirm und in der Excel-Datei selbst fort; auf Papier addieren Sie laufend den Zugang und ziehen den Abgang ab.
6. Peilen oder messen Sie den Tank regelmäßig und schreiben Sie den Wert in die Notizen neben den Bestand desselben Tages.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Preis soll ich in das Preisfeld eintragen?

Den auf Ihrer eigenen letzten Rechnung, in derselben Einheit, in der das Protokoll zählt. Kraftstoffpreise ändern sich ständig und unterscheiden sich nach Lieferant und Sorte, deshalb ist hier keiner vorgedruckt. Ändert sich der Preis mitten auf der Seite, beginnen Sie ein neues Blatt oder vermerken Sie die Änderung im Notizbereich.

Bestand und Peilwert stimmen nicht überein. Ist das Blatt falsch?

Das Blatt weiß nur, was darauf geschrieben wurde. Eine Differenz bedeutet meist eine vergessene Entnahme, eine gerundete Anzeige oder den Einfluss der Temperatur auf das Volumen. Notieren Sie den Peilwert und die Differenz und suchen Sie die fehlende Zeile.

Kann ich es für einen Heizöltank zu Hause nutzen?

Das geht, aber dafür ist das Heizöl-Protokoll für Lieferungen und Verbrauch gemacht – ein Lieferant, Lieferungen und Verbrauch. Dieses ist für einen Tank, aus dem während der Woche mehrere Leute entnehmen und der einen Bestand braucht.

Kommt es mit mehr als einem Tank zurecht?

Führen Sie ein Blatt pro Tank. Zwei Tanks in einer Bestandsspalte machen den Bestand bedeutungslos. Drucken Sie das Blatt zweimal aus und tragen Sie den Tank im Kopffeld ein.