Fundsachenbuch mit Fundort, Aufbewahrung und Abholung

Für wen es gedacht ist

Eine nummerierte Zeile für jeden abgegebenen Gegenstand. Wo er gefunden wurde, was er ist, wer ihn am Empfang abgegeben hat, in welche Kiste oder welches Fach er kam und – wenn jemand ihn abholt – wer ihn mitgenommen hat und wie lange er gewartet hat.

Freizeitbäder und Sporthallen, Schulen, Gemeindesäle, Hotels, Gaststätten, Verkehrsbetriebe, Festivals und jeder Empfang, bei dem am Ende die Sachen anderer Leute landen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eine Fundnummer, die man am Telefon nennen und auf den Beutel schreiben kann
• Wo und wann der Gegenstand gefunden wurde und von wem
• Eine Beschreibung, die sich mit der Beschreibung eines Anrufers abgleichen lässt
• Das Fach, die Kiste oder der Schrank, in dem der Gegenstand tatsächlich liegt
• Wer ihn abgeholt hat, wann und wie viele Tage er verwahrt wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Betrieb und den Ort ein, an dem Fundsachen aufbewahrt werden.
2. Geben Sie jedem Gegenstand bei der Abgabe eine Nummer und schreiben Sie dieselbe Nummer auf das Etikett daran.
3. Beschreiben Sie den Gegenstand sachlich – Farbe, Marke, Größe, besondere Merkmale –, aber lassen Sie alles weg, was den Eigentümer erkennbar macht.
4. Notieren Sie Fundort und Finder, damit sich eine Nachfrage auf eine Person zurückführen lässt.
5. Bei der Abholung tragen Sie ein, wer den Gegenstand mitgenommen hat, und das Datum; die Tage in Verwahrung werden am Bildschirm und in der Excel-Datei berechnet.
6. Verfahren Sie mit nicht abgeholten Sachen nach Ihren eigenen Regeln für Aufbewahrung und Entsorgung und notieren Sie die Entsorgung unter Notizen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lange sollten nicht abgeholte Fundsachen aufbewahrt werden?

Das legen Ihre eigenen Regeln und die Vorschriften fest, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, deshalb wird hier keine Frist genannt. Die Spalte mit den Tagen in Verwahrung zeigt, was am längsten liegt; was danach geschieht, entscheiden Sie und halten es fest.

Sollte ich die Kontaktdaten des Finders notieren?

Nur wenn Ihre eigenen Regeln es vorsehen und der Finder einverstanden ist. Der Umgang mit den Daten anderer bringt Pflichten mit sich, die von Land zu Land verschieden sind – prüfen Sie die Vorschriften, die bei Ihnen gelten, bevor Sie sich das Sammeln angewöhnen.

Welchen Nachweis sollte jemand erbringen, bevor ich einen Gegenstand herausgebe?

Den, den Ihre Regeln verlangen. Viele lassen sich den Gegenstand zuerst beschreiben, bevor sie ihn zeigen, und notieren in der Spalte für den Abholer, wie die Identität festgestellt wurde.

Was ist mit Wertsachen, Dokumenten oder allem, was verdächtig aussieht?

Erfassen Sie sie genauso, bewahren Sie sie sicher auf und folgen Sie Ihrem eigenen Meldeweg. Das Fundsachenbuch ist eine Aufzeichnung, keine Entscheidung darüber, was zu tun ist.