Probenprotokoll mit Prüfergebnissen

Für wen es gedacht ist

Proben raus und Ergebnisse zurück, auf einer fortlaufenden Liste. Jede Zeile enthält die Probennummer, die Entnahmestelle, wann die Probe ins Labor ging und wann der Befund kam, mit der Bearbeitungszeit in Tagen.

Alle, die Proben nehmen und darauf warten, dass jemand anderes sie untersucht – Wasser- und Lebensmittelproben, Boden- und Futtermitteluntersuchungen, Abklatschproben, Laboreinsendungen aus Landwirtschaft, Küchen, Bädern, Baustellen und Werkstätten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eine Probennummer, die Gefäß, Formular und diese Zeile verbindet
• Genau wo und wann jede Probe genommen wurde und von wem
• Das Versanddatum und das Datum, an dem der Befund kam
• Das Ergebnis so notiert, wie das Labor es gemeldet hat
• Wie lange jedes Ergebnis gedauert hat, sodass eine langsame Bearbeitung auffällt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Standort, das Labor oder den Prüfdienst und den Zeitraum des Blatts ein.
2. Beschriften Sie das Gefäß und diese Zeile mit derselben Nummer, bevor die Probe die Entnahmestelle verlässt.
3. Notieren Sie die Entnahmestelle genau – ein Hahn, ein Tank, ein Feld, eine Oberfläche –, damit dieselbe Stelle erneut beprobt werden kann.
4. Tragen Sie das Versanddatum ein, wenn die Probe abgeht, und das Befunddatum, wenn der Bericht eintrifft.
5. Übertragen Sie das Ergebnis genau so, wie das Labor es gemeldet hat, samt Einheiten, statt es zu runden oder zusammenzufassen.
6. Tragen Sie die Bewertung ein, die Ihre eigene Spezifikation dem Ergebnis gibt, und notieren Sie, was daraufhin unternommen wurde.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Nach welchen Grenzwerten beurteilt das Blatt ein Ergebnis?

Nach keinen. Hier stehen keine Grenzwerte, Einheiten oder Deutungen, denn sie gehören zu Ihrer eigenen Spezifikation, zum Bericht Ihres Labors und zu den Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Die Spalte „Bewertung“ hält fest, wie Sie oder Ihr Labor geurteilt haben.

Warum das Versanddatum zusätzlich zum Entnahmedatum?

Weil in der Zeit dazwischen oft etwas mit einer Probe schiefgeht, und weil die Bearbeitungszeit, nach der das Labor beurteilt wird, mit dem Eingang der Probe beginnt, nicht mit dem Befüllen des Gefäßes.

Kann ich mehrere Untersuchungen derselben Probe erfassen?

Schreiben Sie eine Zeile pro Untersuchung und wiederholen Sie die Probennummer. So steht jedes Ergebnis mit seiner eigenen Bearbeitungszeit in einer eigenen Zeile, ohne dass der Bezug zur Probe verloren geht.

Ersetzt das Protokoll den Laborbericht?

Nein. Es ist das Verzeichnis zu Ihren Berichten: welche Proben es gibt, was mit ihnen geschah und wo die Unterlagen sind. Bewahren Sie die Berichte selbst auf und legen Sie sie unter der Probennummer ab.