Protokoll für Maschinenstillstand und Störungen

Für wen es gedacht ist

Jeder Stillstand in einer Zeile, die Rechnung schon erledigt. Tragen Sie ein, wann die Maschine stehen blieb und wann sie wieder lief, und die verlorenen Stunden werden berechnet – so wird das Muster hinter einem Monat kleiner Stillstände sichtbar, statt nur erzählt zu werden.

Werkstätten, Fabriken, Packbetriebe, Druckereien, Bäckereien und Instandhaltungsteams, die zeigen müssen, wo die Produktionszeit bleibt und welche Maschine sie frisst.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Stillstand mit Datum, Uhrzeit und der betroffenen Maschine
• Verlorene Stunden je Stillstand und über das ganze Blatt
• Die Störung, wie der Bediener sie beschrieben hat, und die Ursache, wie sie sich herausstellte
• Was getan wurde, damit es wieder lief, und von wem
• Den längsten Stillstand und die Summe, damit eine Reparatur oder ein Ersatz mit Zahlen begründet werden kann

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Standort, Linie oder Abteilung und den Zeitraum des Blatts ein.
2. Erfassen Sie den Stillstand, sobald er passiert: die Maschine, was sie getan hat, und die Uhrzeit, zu der sie stand.
3. Schreiben Sie Uhrzeiten als Dezimalzahlen – 14.5 für halb drei nachmittags –, damit sich die verlorenen Stunden abziehen lassen.
4. Tragen Sie die Uhrzeit, zu der sie wieder lief, ein, sobald es so weit ist. Die Spalte für verlorene Stunden rechnet sich am Bildschirm und in der Excel-Datei selbst aus.
5. Notieren Sie die Ursache, sobald sie bekannt ist, auch wenn das erst Tage später ist, und was dagegen getan wurde.
6. Summieren Sie die Stunden am Ende der Woche oder des Monats und vergleichen Sie die Maschinen miteinander.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Dezimalzahlen statt Uhrzeiten?

Weil 16.25 minus 14.5 eine Rechnung ist, die eine Tabelle kann, 16:15 minus 14:30 dagegen nicht, jedenfalls nicht ohne Datumsformate, die beim Drucken kaputtgehen. Schreiben Sie 14.5 für 14:30 und 14.25 für 14:15.

Was ist mit einem Stillstand über Mitternacht?

Teilen Sie ihn auf zwei Zeilen auf, eine endet bei 24, eine beginnt bei 0 am nächsten Datum. Die Summe bleibt gleich, und die Daten stimmen.

Spielen kurze Stillstände eine Rolle?

Meistens sind sie der Grund, warum es das Blatt gibt. Ein fünfminütiges Freiräumen viermal pro Schicht verschwindet völlig aus dem Gedächtnis und zeigt sich deutlich in einer Spalte mit Summen.

Wohin gehört die Reparatur selbst?

Auf einen Arbeitsauftrag oder in das Wartungsprotokoll der Maschine. Dieses Protokoll dreht sich um verlorene Zeit; die Reparaturunterlagen drehen sich um die Maschine.