Leeres Protokollblatt mit nummerierten Zeilen

Für wen es gedacht ist

Ein liniertes Protokoll mit bereits nummerierten Zeilen, sonst ist nichts vorgegeben. Schreiben Sie in das Feld oben, wofür das Protokoll ist, und nutzen Sie dann eine nummerierte Zeile pro Eintrag: Datum, Uhrzeit, was passiert ist, eine Referenz und das Kürzel.

Alle, die ein Protokoll für etwas brauchen, für das es keinen Vordruck gibt – einen Technikraum, einen Empfang, eine Werkbank, einen Ausschuss, ein Boot, einen Funkraum oder einen einmaligen Auftrag, der eine Spur hinterlassen muss.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eine nummerierte Zeile pro Eintrag, sodass ein fehlender Eintrag auffällt
• Datum, Uhrzeit und Kürzel in jeder Zeile, ohne selbst Linien ziehen zu müssen
• Eine breite Spalte für den Eintrag selbst statt eines engen Kästchens
• Eine Referenzspalte, um die Zeile mit einem Beleg, einer Rechnung oder einem Foto zu verknüpfen
• Ein Titelfeld, sodass ein Blatt für jedes benötigte Protokoll taugt

So verwenden Sie es

1. Schreiben Sie in das Titelfeld, was das Protokoll erfasst, dazu den Standort und wer es führt.
2. Nummerieren Sie das Blatt selbst und legen Sie die Blätter der Reihe nach ab – die Zeilennummern helfen nur, wenn die Seiten in der richtigen Folge bleiben.
3. Nehmen Sie für jeden Eintrag die nächste nummerierte Zeile und tragen Sie Datum und Uhrzeit sofort ein, nicht nachträglich.
4. Halten Sie Einträge sachlich und kurz: was passiert ist, wo und wer beteiligt war.
5. Tragen Sie in die letzte Spalte eine Beleg-, Auftrags- oder Fotonummer ein, damit der Eintrag nachverfolgt werden kann.
6. Zeichnen Sie jede Zeile mit Ihrem Kürzel ab und streichen Sie am Ende des Blatts alle leer gebliebenen Zeilen durch.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum nummerierte Zeilen?

Weil ein nummeriertes Protokoll eine Lücke sichtbar macht. Fehlt Zeile 14, kann jemand danach fragen; auf einem einfach linierten Blatt merkt es niemand.

Worin unterscheidet sich dieses Blatt vom leeren Protokollblatt?

Jenes ist ein unnummeriertes Linienraster. Dieses hat nummerierte Zeilen, eine Uhrzeitspalte, eine Referenzspalte und ein Titelfeld und kommt damit einer Seite aus einem gebundenen Protokollbuch näher als einem Blatt mit Linien.

Sollte ich die unbenutzten Zeilen durchstreichen?

Viele Regeln zur Dokumentation sehen das vor, und es kostet nichts. In eine durchgestrichene Zeile kann später niemand mehr etwas eintragen.

Kann ich es als Fortsetzungsblatt für ein anderes Formular nutzen?

Ja – das ist sogar einer der besseren Verwendungszwecke. Schreiben Sie Namen und Nummer des Formulars in das Titelfeld und machen Sie dort weiter, wo das andere Blatt aufgehört hat.