Fahrtenbuch mit Anfangs- und Endstand je Fahrt

Für wen es gedacht ist

Ein Fahrtenbuch im Stil eines gebundenen Hefts, Fahrt für Fahrt geführt. Jede Zeile enthält den Tachostand bei Beginn und am Ende, sodass die Stände von Seite zu Seite fortlaufen und sich die Strecken am Fahrzeug abgleichen lassen, statt ihnen einfach zu glauben.

Fahrer, die belegen müssen, wohin ein Fahrzeug gefahren ist und warum – Dienstwagennutzer, Verantwortliche für Poolfahrzeuge, Selbstständige, Vereine mit Kleinbus und alle, die ein Heft im Handschuhfach führen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Fahrt in der gefahrenen Reihenfolge, mit beiden Tachoständen
• Die Strecke jeder Fahrt, berechnet statt geschätzt
• Dienst- und Privatfahrten gekennzeichnet und getrennt gezählt
• Die dienstliche Strecke in einer eigenen Spalte, bereit für den Satz, der für Sie gilt
• Die Gesamtstrecke seit dem Anfangsstand oben auf dem Blatt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Fahrzeug, das Kennzeichen, den Fahrer und den Tachostand zu Beginn des Buchs ein.
2. Füllen Sie eine Zeile aus, bevor Sie losfahren, und schließen Sie sie bei der Ankunft ab – der Endstand einer Fahrt ist der Anfangsstand der nächsten.
3. Schreiben Sie, wohin Sie gefahren sind und in wenigen Worten, warum. Nach der Spalte „Zweck“ wird eine Abrechnung oder Prüfung beurteilt.
4. Kennzeichnen Sie jede Fahrt als dienstlich oder privat; die Spalte für Dienstfahrten füllt sich anhand dieser Auswahl.
5. Strecke und dienstliche Strecke werden am Bildschirm und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier ziehen Sie die Stände voneinander ab.
6. Vergleichen Sie beim Abschluss des Blatts den letzten Endstand mit dem Tacho des Fahrzeugs – beide sollten übereinstimmen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich dieses Fahrtenbuch vom Fahrtenbuch für Dienstfahrten und Reisekosten?

Jenes ist auf eine Abrechnung ausgelegt: Fahrten, Auslagen und was Ihnen zusteht. Dieses ist das Buch, das im Fahrzeug liegt, in dem jeder Stand an den vorigen anschließt und Privatfahrten neben Dienstfahrten erfasst werden.

Welchen Satz wende ich auf die Spalte für Dienstfahrten an?

Den, den Ihre Steuerbehörde oder Ihr Arbeitgeber festlegt. Die Sätze unterscheiden sich nach Land, Fahrzeug und Jahr, deshalb steht hier keiner. Das Blatt liefert Ihnen eine saubere dienstliche Strecke, auf die Sie Ihren Satz anwenden.

Muss ich Privatfahrten eintragen?

Das hängt davon ab, wozu Sie das Buch führen – für manche Zwecke kommt es gerade auf die lückenlose Folge der Tachostände an, und Lücken werfen Fragen auf. Prüfen Sie, was in Ihrem Land oder Ihrer Region von Ihnen erwartet wird.

Die Stände schließen nicht an, weil jemand eine Zeile vergessen hat.

Fügen Sie für die fehlende Fahrt eine Zeile mit dem ein, was Sie wissen, vermerken Sie das unter Notizen und führen Sie das Buch weiter. Eine vermerkte Lücke ist mehr wert als ein ordentliches Buch, das nachträglich angepasst wurde.

Kann ich es für einen Transporter, einen Kleinbus oder eine Maschine mit Betriebsstundenzähler nutzen?

Ja. Die Spalten funktionieren für alles, was hochzählt, auf dieselbe Weise. Tragen Sie Stunden in die Tachospalten ein, wenn die Maschine diese erfasst.