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Viviendas de alquiler · RP-05

Registro de huéspedes del alquiler vacacional

Registro de huéspedes gratis para imprimir: llegada y salida, huésped principal, contacto, ocupantes y referencia de reserva, una línea por estancia.

Primera página de «Registro de huéspedes del alquiler vacacional»: Lleva un registro sencillo de quién se alojó y cuándo, en un formato que puedas presentar si alguien te lo pide.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Lleva un registro sencillo de quién se alojó y cuándo, en un formato que puedas presentar si alguien te lo pide.

Para quién es

Alquileres vacacionales, B&B, casas de huéspedes, glampings y anfitriones de alquileres de corta estancia.

Cómo usarla

  1. Rellénalo a la llegada de los huéspedes, no después a partir del sistema de reservas.
  2. Anota datos de contacto suficientes para localizar al huésped principal cuando ya se haya ido.
  3. Guárdalo bajo llave, no en una estantería de la vivienda.
  4. Elimina o destruye las hojas antiguas cuando ya no las necesites.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Quién se alojó, cuándo llegó y se fue, y cómo contactarlo: una línea por reserva.

Consulta qué exige tu normativa. Algunos países exigen al responsable de un alquiler vacacional o una casa de huéspedes llevar un registro, y especifican qué debe contener y cuánto tiempo debe conservarse. Otros no exigen nada. Este es un registro sencillo, no el formulario oficial de ningún país: consulta qué se aplica en tu caso.

Contiene datos de otras personas. Esta hoja contiene datos personales de otras personas. Guárdala bajo llave y no en una estantería de la vivienda, no la conserves más tiempo del necesario y no la uses para marketing salvo que el huésped lo haya aceptado por separado.

Líneas para rellenar: Inmueble · Dueño o responsable · Año

Tabla, 10 filas: Llegada · Salida · Huésped principal · Nacionalidad · Dirección o contacto · Adultos · Niños · Ref. reserva · Notas

Líneas para rellenar: Conservar hasta · Dónde se guarda · Revisado

Preguntas frecuentes

¿Estoy obligado a llevar un registro?

En algunos países el responsable de una casa de huéspedes o un alquiler vacacional debe llevar uno, y la normativa especifica qué debe contener y cuánto tiempo se conserva; en otros no existe esa obligación. Este es un registro sencillo, no el formulario oficial de ningún país. Consulta qué se aplica en tu caso.

¿Y la protección de datos?

Esta hoja contiene datos personales de otras personas, así que trátala en consecuencia: guárdala de forma segura, no la conserves más tiempo del necesario y no la uses para marketing salvo que el huésped lo haya aceptado por separado. Si no sabes qué se aplica donde estás, infórmate en lugar de suponerlo.

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