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Viviendas de alquiler · RP-12

Registro de llaves del inmueble

Registro de llaves gratis para imprimir: cada copia hecha, quién la tiene, qué abre y si se devolvió, para saber si hay que cambiar una cerradura.

Primera página de «Registro de llaves del inmueble»: Sabe cuántas llaves existen y dónde están, para poder decidir si de verdad hace falta cambiar una cerradura.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Sabe cuántas llaves existen y dónde están, para poder decidir si de verdad hace falta cambiar una cerradura.

Para quién es

Propietarios, agencias, dueños de alquileres vacacionales y cualquiera que gestione un edificio del que otras personas tienen llaves.

Cómo usarla

  1. Anota cada llave y llave electrónica que exista, incluidas las que tienes tú.
  2. Pide a cada persona que firme al recibir sus llaves.
  3. Anota la fecha de devolución a medida que vuelvan las llaves.
  4. Haz recuento al final de cada alquiler: cuántas deberían existir y cuántas están localizadas.
  5. Anota qué hiciste con las que falten.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Qué llaves existen, quién las tiene y si se devolvieron.

Cuenta las que salen y las que vuelven. Las llaves se pierden sin que nadie lo note. Un registro convierte «creo que el último inquilino las devolvió todas» en una pregunta con respuesta, y te dice cuándo de verdad hay que cambiar una cerradura.

Líneas para rellenar: Inmueble · Cerraduras cambiadas el · Registro iniciado

Tabla, 10 filas: Llave o mando · Qué abre · Hecha o entregada el · Entregada a · Firma al recibir · Devuelta el · Revisado por

Líneas para rellenar: Total de llaves que deberían existir · Localizadas · Faltan

Líneas: Medidas tomadas con las que faltan

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que cambiar las cerraduras?

Es una cuestión de criterio, y esta hoja no la decide por ti. Lo que te da el registro es la información para decidir: cuántas llaves existen y cuántas no están localizadas.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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