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Viviendas de alquiler · RP-04

Informe de inspección periódica para propietarios

Lista de inspección gratis para propietarios: estancia por estancia, con estado, fotos, reparaciones y tareas del inquilino, más el aviso previo dado.

Primera página de «Informe de inspección periódica para propietarios»: Registra bien una inspección durante el alquiler, separando lo que debes reparar tú de lo que debe resolver el inquilino, con el aviso previo anotado arriba.
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2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Registra bien una inspección durante el alquiler, separando lo que debes reparar tú de lo que debe resolver el inquilino, con el aviso previo anotado arriba.

Para quién es

Propietarios, agencias inmobiliarias y cualquier responsable de inspeccionar una vivienda alquilada.

Cómo usarla

  1. Anota el aviso dado y cómo lo diste, antes que nada.
  2. Fotografía todo lo que anotes y apunta la referencia.
  3. Mantén «necesita reparación» y «para el inquilino» en columnas separadas: confundirlas es lo que complica después la conversación sobre la fianza.
  4. Entrega una copia al inquilino y anota que lo hiciste.
  5. Haz las reparaciones y anota la fecha cuando estén hechas.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: Un registro, estancia por estancia, del estado de la vivienda durante el alquiler, con las acciones que genera y quién se encarga de ellas.

El aviso y la frecuencia los fija tu normativa, no esta hoja. Esta hoja no imprime ninguna frecuencia de inspección, plazo de aviso ni norma sobre el estado. Cuánta antelación hay que dar al inquilino, cada cuánto se puede inspeccionar la vivienda y en qué estado debe mantenerse varían según el país y, a menudo, según la región. Consulta la normativa aplicable donde esté la vivienda y anótala arriba.

Cómo usar esta hoja

  1. Anota el aviso dado y cómo, antes que nada en la hoja.
  2. Fotografía todo lo que anotes y apunta aquí la referencia.
  3. Separa claramente «necesita reparación» de «a cargo del inquilino»: confundirlas es lo que complica después las conversaciones sobre la fianza.
  4. Entrega una copia al inquilino y anota que lo hiciste.

Líneas para rellenar: Inmueble · Inquilino · Fecha de inspección · Inspeccionado por · Aviso dado el · Cómo se avisó · Inquilino presente · Normas aplicables

Elementos de seguridad

  • Detectores de humo presentes y probados
  • Detector de monóxido de carbono donde haga falta
  • Sin humedad ni moho evidentes
  • Salidas de emergencia libres
  • Calefacción y agua caliente funcionan
  • Sin daños eléctricos visibles
  • Ventanas y cerraduras funcionan
  • Jardín o exterior cuidado

Líneas: Observaciones generales y lo hablado con el inquilino

Página 2

Por estancias

Tabla, 18 filas: Estancia o zona · Estado y lo observado · Ref. foto · Reparación necesaria · A cargo del inquilino · Responsable

Líneas para rellenar: Copia entregada al inquilino el · Próxima inspección · Firma

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto puedo inspeccionar y con cuánta antelación debo avisar?

Depende del país y, a menudo, de la región dentro de él, y esta hoja no imprime ninguna cifra para ninguna de las dos cosas. Consulta la normativa aplicable donde esté la vivienda y escríbela en la casilla correspondiente. Equivocarse en esto es una de las formas más habituales de que un propietario tenga problemas por una inspección que, por lo demás, era razonable.

¿Es una relación de deducciones de la fianza?

No. Registra el estado durante el alquiler. Una deducción al final debe medirse con el inventario hecho al principio y con el desgaste normal por el uso tal como se defina donde estés.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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